Alla olevassa taulukossa on esitelty tapahtumat, jotka näkyvät varastopäiväkirjassa ja niiden vaikutus saldoon.
|
Tapahtuma |
Vaikutus saldoon |
|---|---|
|
Alkuvarasto |
Varastopäiväkirja näyttää aina tuotteen alkuvarastotiedon, joka on tuotteen saldo ennen valitun jakson tapahtumia. |
|
Tulo |
Varastoon tulo -tapahtuma, joka kasvattaa saldoa tuloutetun kappalemäärän mukaan. Mikäli tulo on tehty negatiivisena määränä, se vähentää saldoa tuloutetun kappalemäärän mukaan. |
|
Siirto |
Varastosiirto-tapahtuma vähentää siirretyllä kappalemäärällä sen myymälän saldoa josta tuotetta on siirretty; vastaavasti siirto kasvattaa kohdemyymälän saldoa. |
|
Poisto |
Varastosta poisto vähentää sen myymälän saldoa josta tuote on poistettu. |
|
Myynti |
Myyty tuote vähentää varastosaldoa. |
|
Myynti pal |
Myynnissä palautettu tuote palauttaa tuotteen varastosaldoon. |
|
Myynti mit |
Myynnin mitätöinti palauttaa tuotteen varastosaldoon. |
|
Inventointi |
Inventointitapahtuma ei vaikuta vielä varastosaldoon. |
|
Inv.saldo |
Kun inventointi on päivitetty niin varastopäiväkirja näyttää kohdistuspäivän saldon, joka muodostuu inventointitapahtumista jotka on laskettu inventointipäivän kappaleiksi ja inventointiin määritetyn inventointipäivän sekä kohdistuspäivän välisen aikavälin varastonmuutoksesta. |
|
Saldo |
Heti-inventointina tehty varastosaldon oikaisu näkyy varastopäiväkirjassa Saldo-tapahtumana. Heti-inventointi muuttaa varastosaldon. |
|
Hintamuutos |
Tuotteelle on tehty hinnoittelussa ostohinnan hintamuutos |
|
Sovitus |
Sovitukseen päätetty tapahtuma näkyy tekstillä Sovitus eikä vaikuta varastosaldon laskentaan. |
|
Myynti rekl. |
Kun asiakas palauttaa tuotteen ja siitä kirjataan kassalla reklamaatio, näkyy tapahtuma varastopäiväkirjassa tekstillä Myynti rekl. Kassalla tehty reklamaatiopalautus ei vaikuta tuotteen varastosaldoon, mutta näkyy varastopäiväkirjassa informatiivisena tietona. |
|
Myynti reklmit. |
Mikäli kassalla tehty reklamaatiopalautus mitätöidään, näkyy se varastopäiväkirjassa tekstillä Myynti reklmit. |
|
Reklamaatiopal. |
Kun kassalla tehty reklamaatio on palautettu toimittajalle, tulee tästä varastopäiväkirjaan merkintä Reklamaatiopal ja tällöin tapahtuma vähennetään tuotteen varastosaldosta. Reklamaatiopalautus toimittajalle tehdään Varastosiirron kautta tai Reklamaatiot-toiminnossa. |
Esimerkkejä varastopäiväkirjan tapahtumista
Alla olevissa esimerkeissä on kuvattu erilaisten tapahtumatyyppien vaikutuksia saldoihin.
|
Tapahtumatyyppi |
Määrä ja vaikutus saldoon |
|
01.01.2023 Alkuvarasto |
Tuotteen alkuvarasto ennen valitun jakson tapahtumia. |
|
03.01.2023 Tulo |
Tuotetta on tuloutettu varastoon 2 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 2 kpl. |
|
05.01.2023 Myynti |
Tuotetta on myyty 1 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 1 kpl. |
|
07.10.2023 Tulo |
Tuotetta on tuloutettu varastoon 10 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 11 kpl. |
|
22.01.2023 Siirto |
Tuotetta on siirretty 5 kpl myymälästä 1 myymälään 2, jonka jälkeen varastosaldo on 6 kpl. |
|
31.03.2023 Inv. saldo |
Inventointi kohdistuspäivälle 31.03 2023 on päivitetty, jonka jälkeen varastosaldo on 6 kpl (eli inventointitapahtumien mukainen). Inventointiajoissa inventointipäivänä on tässä esimerkissä ollut 26.3.2023. |
|
06.04.2023 Inventointi |
Tuotetta on inventoitu kyseisenä päivänä 5 kpl. Tällä tapahtumalla ei ole vielä tässä vaiheessa vaikutusta varastosaldoon. |
|
06.04.2023 Inventointi |
Tuotetta on inventoitu kyseisenä päivänä toisella varastotapahtumakuitilla 1 kpl. Tällä tapahtumalla ei ole vielä tässä vaiheessa vaikutusta varastosaldoon. |
|
Tapahtumatyyppi |
Määrä ja vaikutus saldoon |
|
01.03.2023 Alkuvarasto |
Tuotteen alkuvarasto ennen valitun jakson tapahtumia. |
|
02.03.2023 Tulo |
Tuotetta on tuloutettu varastoon 3 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 3 kpl. |
|
26.03.2023 Inventointi |
Tuotetta on inventoitu kyseisenä päivänä 3 kpl. Tällä tapahtumalla ei ole vielä tässä vaiheessa vaikutusta varastosaldoon. |
|
26.03.2023 Myynti |
Tuotetta on myyty 1 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 2 kpl (ennen myyntiä tuotteen varastosaldo oli 3 kpl 02.03 tehdyn tulotapahtuman jälkeen). |
|
28.03.2023 Myynti pal |
Tuotetta on palautettu 1 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 3 kpl. |
|
28.03.2023 Myynti |
Tuotetta on myyty 1 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 2 kpl |
|
28.03.2023 Inventointi |
Tuotetta on inventoitu kyseisenä päivänä 3 kpl. Tällä tapahtumalla ei ole vielä tässä vaiheessa vaikutusta varastosaldoon. |
|
28.03.2023 Inventointi |
Tuotteen inventointia on korjattu vähentämällä sitä inventoinnista 3 kpl. Tällä tapahtumalla ei ole vielä tässä vaiheessa vaikutusta varastosaldoon. |
|
31.03.2023 Inv. Saldo |
Inventointi kohdistuspäivälle 31.03.2023 on päivitetty, jonka jälkeen varastosaldo on 2 kpl (inventoidut kappaleet yhteensä 3 kpl – 28.3 tehty myynti 1 kpl). Inventointiajoissa inventointipäivänä on tässä esimerkissä ollut 28.03.2023. |
|
Tapahtumatyyppi |
Määrä ja vaikutus saldoon |
|
01.03.2023 Alkuvarasto |
Tuotteen alkuvarasto ennen valitun jakson tapahtumia. |
|
05.03.2023 Tulo |
Tuotetta on tuloutettu varastoon 12 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 12 kpl. |
|
12.03.2023 Poisto |
Tuotetta on poistettu varastosiirron kautta 1 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 11 kpl. |
|
15.03.2023 Myynti |
Tuotetta on myyty 3 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 8 kpl. |
|
21.03.2023 Tulo |
Tuotetta on tuloutettu 4 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 12 kpl. |
|
22.03.2023 Myynti |
Tuotetta on myyty 1 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 11 kpl. |
|
22.03.2023 Myynti mit |
Aiemmin tehty kuitti on mitätöity, jonka jälkeen varastosaldo on 12 kpl. |
|
06.04.2007 Saldo |
Tuotteelle on tehty heti-inventointi, joka on muuttanut varastosaldoksi 10 kpl. |