Varastoontulon suorittaminen ostotilauksesta

1. Syötä Varastoontulon perustietoruudulla toimittajanumero Toimittaja-kenttään, tai hae se listalta painamalla F2 Lista ja Valitse. Paina Enter.
   

   

2. Hae ennakkoon tehty tilaus ruudulle syöttämällä sen numero Tilausnumero-kenttään, tai hae se listalta painamalla F2 Lista ja Valitse. Paina Enter.

3. Kun tilaus on haettu ruudulle, näkyy ruudun alaosassa teksti Tilaus haettu sekä tilauksen sisältämien rivien kappalemäärä.

   

4. Tarkasta että perustietoruudulla tiedot ovat oikein ja jatka sitten tilauksen riveille painamalla F4 Rivit.

5. Tulouta rivit:

   1. Mikäli rivejä ei tarvitse käydä yksitellen läpi, voit toimittaa kaikki rivit kerralla painamalla +Tulouta tilaus, jolla kaikki tilauksen rivien tulouttamattomat kappaleet voidaan hyväksyä tuloutettavaksi.

   2. Jos kyseessä on osatoimitus, täytyy rivit käydä läpi yksitellen. Muuta tarvittaessa rivin kappalemäärää.

      

      Hyväksy lopuksi rivin toimitus painamalla F4 Rivi Valmis, jolloin voit valita jätetäänkö varastoon tulouttamattomat kappaleet jälkitoimitukseen.

      

      Mikäli vastaat Ei, rivin kappaleet tuloutetaan varastoon.
      Mikäli vastaat Kyllä, jälkitoimitukseen jätetyt kappaleet näkyvät ostotilauksella toimittamattomina (ostotilaus jää Jälkitoimituksessa -tilaan) kunnes ne toimitetaan, tai tilaukselle tehdään jälkikäteen tuloutus ilman tulokappaleita ja valitaan että tilattuja kappaleita ei jätetä jälkitoimitukseen.

6. Kun kaikki rivit on käyty läpi eikä niihin tarvitse tehdä enää muutoksia, tallenna toimitus painamalla F6 Valmis. Ohjelma palaa varastoontulon perustietoruudulle ja näyttää ruudun alareunassa että toimitus on tallennettu. Toimitus näkyy tämän jälkeen varaston arvossa.

7. Voit nyt tallentaa muita toimituksia tai sulkea Varastoontulon, jolloin ohjelma ehdottaa hintalappuja tulostettavaksi tehtyjen toimitusten tai rivillä tehtyjen tulostemääritysten perusteella.

   • Tulosteiden kappalemäärää voi vielä muokata Hintalappujen tulostus-ruudulla Valitse tulostettavat hintalaput-toiminnolla. Katso myös kohta Hintatulosteet.

Koodaamattomat tuotteet tilauksella

Ohjelma pyytää erillisellä apuruudulla tuotteelle EAN-koodin rivin hyväksymisen yhteydessä, mikäli tuotenumerona käytetään muuta merkkijonoa kuin EAN-koodia ja tilauksen perustiedoissa Koodaustavaksi on valittu Manuaalinen. Tuote voidaan koodata toimittajan EAN-koodille tai automaattisesti määräytyvälle koodille. Jos tuotenumerona on käytetty EAN-koodia joka ei ole vielä millään tuotteella käytössä, koodaa ohjelma automaattisesti tuotteelle ko. EAN-koodin käyttöön.

Jos Koodaustavaksi on valittu Automaattinen, tuotteet koodaantuvat automaattisesti määräytyville koodeille.

Ostotilauksen tilatiedon päivittyminen 

Tilauksen tilatieto päivittyy toimitustilan mukaisesti:

• tilauksen, jolle ei ole tehty vielä lainkaan toimituksia, tilana on Kirjattu

• osatoimitetun tilauksen, jonka toimittamattomat kappaleet on jätetty jälkitoimitukseen, tilaksi päivittyy Jälkitoimituksessa

• tilauksen jonka kaikki kappaleet on toimitettu ja/tai toimittamattomia kappaleita ei ole jätetty jälkitoimitukseen tilaksi päivittyy Toimitettu.