Varastoontulon rivitiedot

Funktionäppäimet

Näppäintoiminto	Selitys
F2 Lista	Tuo näkyviin listan kenttään syötettävistä tiedoista. Esimerkiksi jos kursori on painiketta painettaessa Tuotenro-kentässä, aukeaa tuotelista; jos kursori on Ryhmä-kentässä, aukeaa tuoteryhmälista.
F3 Kopioi	Kopioi halutun rivin, jolloin saman tuotteen tiedot saadaan hintoineen ja kappalemäärineen automaattisesti seuraavalle riville. Painikkeen takaa aukeaa ruutu, jossa määritetään kopioitavan rivin numero.
F4 Rivi valmis	Tallentaa rivin ja siirtää sen ruudun yläosaan. Tarkista ennen rivin hyväksymistä että rivin tiedot ovat oikein. Hyväksytylle riville ei saa saman toimituksen aikana palata muuttamaan esimerkiksi tulokappaletietoja; kyseiset tiedot tallentuvat jo rivin hyväksymisen yhteydessä eikä niiden muuttaminen tuloutetulle riville ole sallittua.
F5 Poista	Poistaa yksittäisen rivin. Painikkeen takaa aukeaa ruutu, jossa määritetään poistettavan rivin numero. Huomaa, että kyseessä on tilausrivin poisto. Mikäli olet jo aiemmin tallentanut kyseisen toimituksen, ei rivin poisto poista kappaleita varastosta. Poistot varastosta tehdään aina varastokyselyn kautta tai varastoontulon kautta miinusmerkkisinä kappaleina. Katso tarvittaessa kohta Varastosta poisto.
F6 Valmis	Tallentaa toimituksen.
F7 Lisää	Tekee toimitukseen uuden rivin.
F8 Hae tuote	Painikkeen avulla voit hakea tuotetta kyseisestä toimituksesta. Klikkaa ensin painiketta, syötä sen jälkeen Tuotenro-kenttään haettava tuote, ja paina Enter. Ohjelma etsii rivin, josta tuotetta löytyy tai ilmoittaa mikäli tuotetta ei kyseisestä toimituksesta löydy.
F11 Kysely	Avaa varastokyselyn, jossa näkyy rivillä olevan tuotteen sen hetkinen varastotilanne.
F12 Laskun tiedot	Mikäli ostoreskontra on käytössä, voidaan painikkeen avulla tallettaa laskun summa, laskun numero ja laskun viite valmiiksi ostoreskontraa varten. Toimitusten siirto reskontraan tehdään Ostoreskontran päävalikosta.
F10 Poistu	Palaa ostotilauksen perustietoruudulle. Mikäli tilauksen tietoja on muutettu ja tilaukselta ollaan poistumassa F10-painikkeella F6 Valmis-painikkeen sijaan, kysyy ohjelma tallennetaanko muutokset.
Hintalaput	Painikkeen avulla voidaan määrittää poikkeava hintalappujen määrä. Oletuksena hintalaput tulostuvat tulokappaleiden mukaan, mikäli tietoa ei anneta ko. ruudulla.
Hintatulosteet	Painikkeen avulla voit rivikohtaisesti määrittää tuloa koskien eri hintatulosteet, jotka haluat tulostuvan (esimerkiksi hyllynreunaetiketti, A4-hintajuliste) sekä antaa määrätiedon tulosteita koskien. Varastoontulossa määritetyt hintatulosteen määrät koskevat vain ko. tuloa, valitut hintatulosteen tallentuvat tuotteen taakse 1 kpl. Jos hintatulosteet määritetään, niin hintalaput eivät tulostu tulokappaleiden mukaan vaan hintatulosteisiin annetun määrän mukaisina. Uuden tuotteen hintatulosteet voidaan antaa vasta rivin hyväksymisen jälkeen, kun tuotteelle on saatu koodi.
Tulouta tilaus	Voit toimittaa tilauksen kaikki rivit yhdellä kertaa tällä painikkeella. Ohjelma merkitsee rivit toimitetuiksi ja jää lopuksi tyhjälle riville. Tallenna toimitus vielä erikseen F6 Valmis-painikkeella.

Kentät

Kenttä	Selitys
Rivi	Tuotenro-kentän yläpuolella vasemmassa laidassa, päivittyy automaattisesti juoksevana numerona.
Alv-luokka	Tuotteen alv-luokka. Mikäli alv-luokat on tallennettu ryhmätiedoissa, päivittyy tämä kenttä automaattisesti kun tuotteelle on haettu ryhmä.
Tuotenro	Tuotteelle itse annettu tai toimittajan antama numero. Kenttä voi sisältää sekä numeroita että kirjaimia, maksimissaan 18 merkkiä. Mikäli tuotenumeroksi syötetään EAN-koodi tai se luetaan viivakoodilukijalla, tallentuu sama EAN-koodi myös tuotteen koodiksi. Tuotenumero on pakollinen tieto.
Ryhmä	Tuoteryhmän numero, johon kyseinen tuote kuuluu. Tuoteryhmä on pakollinen tieto. Voit näppäillä ryhmänumeron suoraan kenttään tai hakea sen listalta. Mikäli kenttä yritetään ohittaa painamalla pelkästään Enter, aukeaa lista perustetuista tuoteryhmistä, joista ryhmä voidaan valita. Tuoteryhmiä ylläpidetään Tekson Perustiedoissa; monimyymäläympäristössä ylläpito tehdään pääpaikalla.
Tuotenimi	Tuotteen nimi, joka tulostuu muun muassa kuittiin ja raportteihin. Kenttä voi sisältää sekä numeroita että kirjaimia, maksimissaan 40 merkkiä. Oletuksena kenttään tulee uutta tuotetta perustettaessa tuoteryhmän nimi, mutta se kannattaa aina muuttaa ja nimetä tuote mahdollisimman tarkasti. Tuotenimi on pakollinen tieto.
Kuvaus	Kenttään voidaan halutessa määrittää yksityiskohtaisempaa tietoa tuotteesta. Kuvaus voidaan valita tulostettavaksi A4-vaakamallisiin ostotilaustulosteisiin.
Toim.	Toimittajan tuotenumero. Mikäli tuotenumeroinnissa käytetään omaa numerointia, voidaan kenttään haluttaessa syöttää toimittajan tuotenumero. Tieto tulostuu ostotilausraporttiin.
Varastopaikka	Ilmoittaa tuotteen varastopaikan.
Myyntitili	Laita tähän kohtaan valinta päälle, mikäli tuote on myyntitilituote. Myyntitilitoiminto on maksullinen lisäpiirre ja siitä on oma ohje.
Ostohinnoittelu	Määrittelee tuotteen ostohinnoittelun. Yleisimmin käytetään keskihintaa, jolloin myyntikateprosentti lasketaan myyntihinnan ja tuotteen keskihinnan välisestä erotuksesta. Tuotteen keskihinta on tapahtumahetken mukainen tuotteen varastokpl/varasto€. Keskihintaa käytetään myös varaston arvon laskemiseen. Tuotteet hinnoitellaan aina samalla koodilla, vaikka ostohinta muuttuisikin. Mikäli käytössä on normaali –hinnoittelu, hinnoitellaan tuotteet eri koodilla aina ostohinnan muuttuessa.
Yksikkö	Tuotteen myynti- ja varastointiyksikkö.
Sesonki	Kenttä määrittää tuotteen sesongin. Jos kyseessä on jatkuvasti myynnissä oleva tuote, jätä kenttä tyhjäksi. Tuotteen sesonkitieto (max 6 merkkiä) voidaan antaa varastoontulossa uusille perustettaville tuotteille. Sesonkitiedon muutos päivittyy tuotteen perustietoihin parametroinnista riippuen joko ostotilauksella tai varastoontulossa. Tekson oletusparametroinnissa ostotilauksella sesonkiin tehty muutos päivittyy tuotteen perustietoihin ostotilauksella annetun sesonkitiedon mukaan, sesonkitiedon muu ylläpito tapahtuu tuotteen perustiedoissa. Varastoontulossa ei voi muuttaa ennestään perustettujen tuotteiden sesonkitietoa. Toisessa parametrointivaihtoehdossa ostotilauksella tehty sesongin lisäys tai muutos ei päivity tuotteen perustietoihin, sesonkitieto päivittyy vasta varastoontulossa jos se on uudempi kuin tuotteen sen hetkinen sesonkitieto. Vertailu edellyttää että sesonkitunnus on syötetty vakiomuodossa (sesongissa kevät/syksy merkintä K/S ja vuosilukua, esim. S/2024). Sesonkitunnusta voidaan hyödyntää myynti- ja varastoraportoinnissa (sesonkitiedon muoto vapaa), jolloin saadaan raportoitua tietyn kauden tuotteet ja myös inventoinnin aliarvostuksessa (tämä edellyttää vakiomuotoa jossa käytetään kevät/syksy merkintää K/S ja vuosilukua, esim. S/2024).
CN-nimike	Tuotteen tullinumero (=tavaranimike/CN-nimike 8 merkkiä); tietoa hyödynnetään tullin Intrastat-tilastoinnissa.
Alkup.maa	Tuotteen alkuperämaa (2 merkkiä); tietoa hyödynnetään tullin Intrastat-tilastoinnissa.
Verkkokauppa	Näkyvissä vain kun käytössä on Teksoon integroitu verkkokauppa. Merkitään tuotteille, joiden tiedot ja saldot siirtyvät Teksosta verkkokauppaan.
Tehdashinta	Toimittajan listahinta, josta mahdollisesti saadaan alennusta. Mikäli varastoontulon perustietoruudulla on määritetty ennakkoalennuksia, määräalennuksia tai tuontikustannuksia, huomioi ohjelma ne automaattisesti laskiessaan tehdashinnan perusteella lopullista ostohintaa. Varastoontulon perustietoruudulla määritetään myös, syötetäänkö tehdashinta verollisena vai verottomana. Myös tämä tieto vaikuttaa ostohinnan laskentaan. Aiemmin perustetun vanhan tuotteen osalta tehdashinta lasketaan ostohinnasta huomioiden perustietoruudulla annetut määrä- ja/tai ennakkoalennukset sekä veroluokka. Tehdashinta voi olla myös ulkomaan valuuttana annettu, tällöin ohjelma laskee ostohinnan euroiksi. Tämä edellyttää valuuttakurssien ylläpitoa perustiedoissa sekä valuuttatiedon määrittelemisen toimittajan tietoihin.
Alennus	Rivikohtainen tehdashinnasta saatava lisäalennus, joka vaikuttaa ostohintaan ja hinnoittelukatteeseen. Jos rivikohtainen alennus lisätään aiemmin perustetulle tuotteelle tai uudelle tuotteelle kun myyntihinta on jo annettu myyntihinta, varmistaa ohjelma ostohinnan muuttuessa muutetaanko myös myyntihintaa. Alennus annetaan prosentteina.
Ostohinta	Todellinen tuotteesta maksettava euromääräinen ostohinta, jonka ohjelma laskee automaattisesti tehdashinnan ja varastoontulon perustietoruudulla syötettyjen tietojen mukaan. Tieto vaikuttaa katteen ja varaston arvon laskentaan, joten kannattaa varmistua että tieto on oikein. Ostohinta on verollinen, mikäli erikseen ei ole muuta määritelty.
Hinnoittelukate	Kenttään syötetyn tiedon perusteella ohjelma laskee automaattisesti myyntihinnan halutun kateprosentin mukaan. Kun tieto on muodossa 0-9,99, niin ohjelma laskee ostohinnalle tämän kertoimen. Kun tieto on 10-99,99, niin kate lasketaan prosentteina. Hinnoittelukate tulee oletuksena toimittajan perustiedoista ja se voidaan tarvittaessa muuttaa, jolloin se koskee vain ko. riviä.
Myyntihinta	Tuotteen ulosmyyntihinta, jonka ohjelma automaattisesti laskee syötetyn hinnoittelukatteen mukaan. Tieto voidaan halutessa muuttaa, jolloin ohjelma laskee myös hinnoittelukatteen uudestaan. Myyntihinta on verollinen, mikäli erikseen ei ole muuta määritelty.
Tukkuhinnat	Mikäli käytössä on tukkuhintatoiminto, voi eri tukkuhintaportaat (5 kpl) syöttää niille varattuihin kenttiin.
Tulopäivä	Päivä, jonka mukaan toimitus tallentuu varastoon. Ohjelma ehdottaa oletuksena kuluvaa päivää. Tieto voidaan tarvittaessa muuttaa, mikäli tavara halutaan kirjata varastonarvoon esim. jo edelliselle kuukaudelle.
Tulo	Toimitettavat kappaleet.
Ostoarvo	Kyseisen rivin yhteisostoarvo.
Koko	Tuotteen koko.
Väri	Tuotteen väri.
Seuraavien informatiivisten kenttien tietoja ei voi muuttaa.
Varasto	Näyttää tuotteen kuluvan hetken varastosaldon.
Tilattu	Näyttää kyseisen tilausrivin tilatut kappaleet.
Ostoarvo	Näyttää kyseisen tilausrivin tilattujen kappaleiden yhteisostoarvon. Kentässä olevaa tietoa ei voi toimituksessa muuttaa.
Toimitettu	Näyttää kyseisen tilausrivin mahdollisesti jo toimitetut kappaleet. Kentässä olevaa tietoa ei voi toimituksessa muuttaa.
Ostoarvo	Näyttää kyseisen tilausrivin mahdollisesti jo toimitettujen kappaleiden yhteisostoarvon. Kentässä olevaa tietoa ei voi ostotilauksissa muuttaa