Varastoontulo ilman ostotilausta

Kun varastoontulo suoritetaan ilman ostotlausta, perustietoruudulla annetaan koko tuloutusta koskevat tiedot, mm. toimittaja, tilausnumero ja hinnoitteluun liittyvät tiedot. Ohjelma tuo oletuksena toimittajatiedon antamisen jälkeen toimittajalle perustietoihin tallennettuja tietoja perustietoruudulle, esim. koodaustavan. Tiedot ovat tulokohtaisia, ja ne voidaan tarvittaessa muuttaa.

Riveillä lisätään tilaukselle tuotteet/mallit ja tuloutettavat määrät. Jos tuloutettavaa tuotetta/mallia ei löydy tuoterekisterissä, se saadaan perustettua suoraan tilausrivillä. Katso esimerkit:

Kun kursori on Toimittajanumero-kentässä, painamalla F2 Lista voit hakea listan toimittajista.

Kun kursori on Tilausnumero-kentässä, painamalla F2 Hae voit avata listan ostotilauksista.

Tarkista ennen riveille siirtymistä, että tehdashinnan verollisuus ja koko tuloa koskevat alennus- ja tuontikustannus-tiedot ovat oikein.

Pakollisia tietoja ovat:

• Toimittaja

• Tilausnumero (jos halutaan että varastoontulo kirjautuu tilaus-kantaan)

• Myymälä

Monimyymälä -ympäristössä tilausnumeron täytyy olla yksilöllinen joka myymälässä; samaa tilausnumeroa ei siis voi käyttää useassa myymälässä.

Vaiheet

1. Syötä toimittajanumero Toimittaja-kenttään, tai hae se listalta painamalla F2 Lista ja Valitse. Paina Enter.

2. Tarkasta, että perustietoruudulla toimittajaan liittyvät tiedot ovat oikein ja tee tarvittaessa täydennykset varastoontuloa koskien. Voit jatkaa rivien syöttöön painamalla F4 Ei tilausta.

   1. Voit myös syöttää Tilausnumero-kenttään esimerkiksi lähetyslistan numeron, jolloin lähetyslistaa vastaavan tuloutuksen haku ohjelmasta on myöhemmin helppoa. Tällöin ohjelma näyttää onko kyseessä ns. uusi tilaus, vai löytyykö annetulle tilausnumerolle jo ennestään rivejä.

3. Syötä tuote/mallinumero ja paina Enter, tai lue tuote viivakoodilukijalla.

   1. Mikäli kyseessä on vanha tuote, voit se hakea myös listalta. Vanhan tuotteen ollessa kyseessä ohjelma tuo tuotteen tiedot automaattisesti ruudulle ja siirtää kursorin tulokappaleisiin. Väri/Kokolajitelmallisen mallin osalta kursori siirtyy värikenttään.

   2. Mikäli kyseessä on uusi tuote, syötä tuotteen tiedot. Katso tällöin myös kohta Tärkeimmät kentät sekä Uusi tuote/malli varastoontulossa. Väri/Kokolajitelmallisen mallin osalta jatketaan kokolajitelmaruudulle F4 Jatka -painikkeella.

4. Tarkasta että tuotteen/mallin hintatiedot ovat oikein. Tarvittaessa voit muuttaa niitä, jolloin tiedot tallentuvat myös tuotteen/mallin perustietoihin.

5. Ohjelma ehdottaa tulopäiväksi kuluvaa päivää. Tulopäivä voidaan muuttaa tarvittaessa, mikäli toimitus halutaan varaston arvoon esim. jo edelliselle kuukaudelle.

6. Hyväksy valmis rivi painamalla F4 Rivi OK.

7. Kun kaikki rivit on syötetty, voit tallentaa toimitukseen laskun tiedot, mikäli Ostoreskontra on käytössä: paina F12 Laskun tiedot ja syötä laskun summa, numero ja viite. Laskut saadaan näin automaattisesti siirrettyä esikäsiteltyinä ostoreskontraan. Varsinainen siirto reskontraan tehdään ostoreskontran päävalikossa myöhemmin.

8. Tallenna toimitus painamalla F6 Valmis. Ohjelma palaa varastoontulon perustietoruudulle ja näyttää ruudun alareunassa että toimitus on tallennettu. Toimitus näkyy tämän jälkeen varaston arvossa.

9. Voit nyt tallentaa muita toimituksia tai sulkea Varastoontulon, jolloin ohjelma ehdottaa tulostettavaksi hintalappuja tehtyjen toimitusten perusteella tai rivillä tehtyjen tulostemääritysten perusteella. Voit vielä muokata tulosteiden kappalemäärää voi vielä muokata Hintalappujen tulostus-ruudulla, toiminnolla Valitse tulostettavat hintalaput.

Tilauksen tilatiedon päivittyminen

Mikäli varastoontulossa annetaan tilausnumero ilman ennakkoon syötettyä ostotilausta, niin tehty varastoontulo kirjaantuu tilauskantaan. Tällaisen tilauksen – jolla ei ole tilattuja kappaleita vaan ainoastaan tulokappaleet – tilaksi päivittyy Toimitettu.

Kokonaan toimitetun tilauksen etusivun ja rivitietojen muuttaminen on oletuksena estetty, kun käytössä on kappaletavarapuolen ominaisuudet. Tilauksen muuttaminen voidaan sallia parametroinnilla, joten ota tarvittaessa yhteyttä asiakastukeemme mikäli haluat että esimerkiksi Varastoontulossa ilman ostotilausta tehtyyn toimitukseen, jossa on annettu tilausnumero, on mahdollista lisätä jälkikäteen tulorivejä.