Varastoontulon perustiedot

Funktionäppäimet

Näppäintoiminto	Selitys
F2 Hae	Tuo näkyviin listan kenttään syötettävistä tiedoista. Jos kursori on painiketta painettaessa Toimittajanumero-kentässä, aukeaa lista toimittajista. Jos kursori on Tilausnumero-kentässä, aukeaa lista ostotilauksista.
F4 Rivit/Ei tilausta	Painike avaa tuloutuksen rivitiedot. Painikkeen nimi muuttuu sen mukaan, käytetäänkö toimituksen tulouttamisessa pohjana ostotilausta vai ei. Jos tilausnumeroa ei anneta, pyytää ohjelma painikkeen painamisen jälkeen vahvistusta sille, ettei tilausnumeroa haluta käyttää. Tällöin ohjelma ei siirrä varastoon tuloa tilauksiin. Voit siis seurata tilauksia pelkästään ennakkotilausten kannalta, ja verrata ennakkotilauksia toteutuneisiin ostoihin. Mikäli ostotilaukset eivät ole käytössä, voit antaa tilausnumeroksi esimerkiksi lähetyslistan numeron, jotta lähetyslistaa vastaavan tuloutuksen haku ohjelmasta on myöhemmin helppoa.
F5 Hintalaput	Tämän toiminnon avulla voit määrittää poikkeavan tulostettavien hintalappujen määrän (oletuksena ohjelma tulostaa hintalaput tulokappaleiden mukaan). Ohjelma avaa erillisen ruudun, jolla voit määritellä kuinka monta lappua kustakin tuotteesta tulostetaan. Lisäksi voit antaa tulostuksen määräkertoimen, mikäli samat laput halutaan tulostaa automaattisesti useampaan kertaan varastoon tulon yhteydessä; esimerkiksi kenkiä hinnoitellessa voidaan määräkertoimeksi antaa 2, jolloin jokaisesta kenkäparista saadaan lappu kiinnitettäväksi kenkään sekä kenkälaatikkoon.
F7 OVT-lähete	OVT = organisaatioiden välinen tiedonsiirto. Vaatii tavarantoimittajalta järjestelmän, joka mahdollistaa tiedonsiirron sähköisesti. Painike avaa listan toimittajalta sähköisesti siirretyistä lähetteistä, joista voidaan valita tuloutettavat.
F8 Hae tuote/malli	Painike avaa ruudun, jossa voit hakea tuote/mallinumeroa tallennetuista tilauksista. Katso myös Tilauksen haku tuotenumerolla / Tilauksen haku mallinumerolla.
F10 Poistu	Painikkeella voit poistua varastoontulosta.

Kentät

Kenttä	Selitys
Toimittaja	Toimittajanumero, jonka tavaraa toimitetaan. Numero voidaan syöttää kenttään suoraan tai se voidaan hakea listalta. Pakollinen tieto.
Tilausnumero	Mikäli tuloutuserästä on olemassa ostotilaus, syötä kenttään tilauksen numero. Vaihtoehtoisesti voit hakea tilauksen listalta. Mikäli ostotilaukset eivät ole käytössä, voidaan tilausnumeroksi syöttää esim. lähetyslistan numeron. Tällöin lähetyslistaa vastaavan tuloutuksen haku ohjelmasta on myöhemmin helppoa, sillä toimitukset tallentuvat myös tilauskantaan tilauslistalle annetulla numerolla.
Seuraavien kenttien tiedot tulevat oletuksena ostotilaukselta, mikäli pohjana käytetään ennakkoon syötettyä ostotilausta.
Myymälä	Sen myymälän numero, jota tuloutus koskee. Kun varastoontulo tehdään ilman ostotilausta, tulee kenttään oletuksena se myymälä, jonka työasemalla varastoon tuloa tehdään. Pakollinen tieto.
Tilauspäivämäärä	Ohjelma ehdottaa kenttään kuluvaa päivää, ja voit tarvittaessa muuttaa sen. Kyseessä on tilauspäivä; varsinainen toimituspäivä jolle tuloutus tehdään määritetään varastoontulon rivitiedoissa.
Ostaja	Mikäli yrityksessäsi on ostajaseuranta käytössä, syötä kenttään ostajan numero. Numeroita on mahdollista perustaa ja ylläpitää Henkilöt -toiminnolla. Ostajan henkilönumero on annettava aina tilaukselle, mikäli halutaan tulostaa ostoraportteja myös ostajittain.
Tehdashinta	Tehdashinnan verollisuuden määritys vaikuttaa ohjelmassa käytetyn ostohinnan laskentaan. Veroton/verollinen tieto tulee oletuksena toimittajan perustiedoista ja se voidaan tarvittaessa muuttaa varastoontulossa, jolloin se muuttuu vain kyseiseen tuloutukseen. Suorita valinta valintanapilla sen mukaan, ilmoittaako toimittaja tehdashinnat verottomina vai verollisina. Jos valinta on kohdassa Veroton, lisää ohjelma ostohintaan alv:n osuuden. Tehdashinnan verotietoa ei voi kyseessä olevaan tuloutuserään myöhemmin enää vaihtaa, joten varmistu siitä että tieto on oikein.
Alv-luokka	Ohjelma tarjoaa oletuksena liiketietoihin määritettyä alv%:ia; tarvittaessa voit muuttaa arvon pudotusvalikosta. Tässä tehty alv-luokan määritys koskee koko toimitusta siinä perustettavien uusien tuotteiden oletus alv:n osalta. Voit tehdä alv-määrityksen myös toimituksen rivitiedoilla rivikohtaisesti. Mikäli tuloutetaan tuoterekisterissä ennestään olevia tuotteita, ei tässä tehty alv-luokan määritys vaikuta niiden veroluokkaan.
Toimitusasiakas	Ostotilaukselle määrittämäsi toimitusasiakas tulostuu pystymallisen ostotilaustulosteen toimitusosoitteeksi. Tieto on mahdollista vaihtaa, muuttaa tai poistaa varastoontulossa kirjatulle toimittamattomalle tai jälkitoimituksessa olevalle tilaukselle. Jos ostotilaustoiminto ei ole käytössä, näkyy annettu toimitusasiakastieto vain varastoontulon perusruudulla informatiivisena tietona.
Toimitusaika	Ostotilaukselle määritetty toimitusaika. Jos tilausta ei ole ennestään olemassa, tulee kenttään oletuksena kuluva päivä. Tieto on informatiivinen, eikä sillä ei ole vaikutusta varastoon tulon riveillä näkyvään tulopäivään, jolla toimitus tallentuu varastoon. Kenttä ei ole käytössä koko- ja värilajitelmallisessa Teksossa.
Viite	Voit lisätä tähän kenttään lisätä informatiivista tietoa, esim. toimittajan käsittelijän nimen (maksimipituus 30 merkkiä). Annettu viite näkyy myös ostotilauksella sekä tulostuu pystymalliseen ostotilaustulosteeseen.
Arvonsiirto	Osoittaa kuinka monen päivän kuluttua toimituspäivästä laskun maksuehdot alkavat. Tieto tulee oletusarvoisesti toimittajan perustiedoista, ja se voit tarvittaessa muuttaa sen, jolloin se muuttuu vain kyseisen toimituksen osalta.
Toimitusehto	Toimittajan toimitusehto. Tieto tulee oletuksena toimittajan perustiedoista ja se voidaan tarvittaessa muuttaa, jolloin se muuttuu vain käsittelyssä olevalle tilaukselle. Voit perustaa ja ylläpitää toimitusehtoja Toimitusehdot -toiminnolla.
Toimitustapa	Toimittajan toimitustapa. Tieto tulee oletuksena toimittajan perustiedoista ja se voidaan tarvittaessa muuttaa, jolloin se muuttuu vain käsittelyssä olevalle tilaukselle. Voit perustaa ja ylläpitää toimitustapoja Toimitustavat -toiminnolla.
Ennakkoalennus	Alennus, jonka toimittaja myöntää ennakko-ostoista. Kenttään syötetty tieto vaikuttaa ostohinnan laskentaan. Tieto tulee oletuksena toimittajan perustiedoista ja se voidaan tarvittaessa muuttaa, jolloin se muuttuu vain ko. toimitukseen. Mikäli ennakkoalennus on annettu, huomioi ohjelma sen tuotteen ostohintaa laskiessaan; esimerkiksi jos tilauksella tilataan uusi tuote/malli, jonka veroton tehdashinta on 10.00, alv-prosentti 25,5 ja tilauksen etusivulla on määritetty 5% ennakkoalennusta, tulee tuotteen verolliseksi ostohinnaksi 11,9225 (laskenta 10,00 x 1,255 x 0,95). Jos seuraavalla toimituksella erästä ei saada enää alennusta, niin ennakkoalennusta ei määritetä toimitukselle ja varastoon tulon rivillä tehdashinta vaihdetaan tarvittaessa toimituslähetteen mukaiseksi. Tehdashinta tulee muuttaa esimerkiksi silloin, jos aiemmin ostettu halvempi erä on jo tuloutettu varastoon jolloin tuotteen perustiedoista, tai edelliseltä tilaukselta tuleva hintatieto on halvempi kuin millä ilman ennakkoalennusta toimitettava erä on. Käyttöönotossa on määritelty, haetaanko tilaukselle hinnat tuote/mallitiedoista vai edelliseltä tilaukselta. Ennakkoalennus koskee koko toimituksen rivejä. Tieto tulee antaa heti uutta toimitusta syötettäessä. Jälkitoimituksessa olevien tai kokonaan toimitettujen tilausten ennakkoalennustietoa ei saa jälkikäteen muuttaa.
Määräalennus	Toimittajan lupaama vuosialennus. Kenttään syötetty tieto vaikuttaa ostohinnan laskentaan kuten ennakkoalennus (ks. kohta ennakkoalennus). Tieto tulee oletuksena toimittajan perustiedoista ja se voidaan tarvittaessa muuttaa, jolloin se muuttuu vain kyseessä olevaan toimitukseen. Tieto tulee antaa heti uutta toimitusta syötettäessä. Jälkitoimituksessa olevien tai kokonaan toimitettujen tilausten määräalennusta ei saa jälkikäteen muuttaa.
Valuutta	Määrittelee missä valuutassa toimittaja ilmoittaa tehdashinnat. Kentän ollessa tyhjä käsittelee ohjelma tehdashinnan euroina. Jos kenttään on valittu jokin valuutta, syötetään tehdashinta tässä valuutassa ja ohjelma laskee euromääräisen ostohinnan automaattisesti valuuttaperustietoihin määritetyn kurssin mukaisesti. Kentän käyttö edellyttää siis valuuttakurssien ylläpitoa Valuutat -toiminnolla . Valuuttatieto tulee oletuksena toimittajan perustiedoista ja se voidaan tarvittaessa muuttaa, jolloin se muuttuu vain kyseessä olevaan toimitukseen.
Tuontikustannukset	Ulkomailta tuotavan tavaran yhteenlaskettu kustannusten prosenttiosuus tilauksen alkuperäishinnasta. Jos syötät kenttään prosenttiarvon, lisää ohjelma tuontikustannusten osuuden ostohintaan jokaiselle riville. Tieto tulee oletuksena toimittajan perustiedoista ja se voidaan tarvittaessa muuttaa, jolloin se muuttuu vain käsittelyssä olevalle uudelle tilaukselle. Voit antaa tuontikustannukset myös euroina vaihtamalla %-kohdalla olevan valintanapin €-kohtaan. Syötä tällöin tilauksen euromääräinen kokonaistuontikustannus samaan kenttään, johon prosentti syötettäisiin. Ohjelma jyvittää euromääräiset tuontikustannukset ostohintoihin rivien ostohintojen sekä toimitettavien kappaleiden suhteessa. Jos tätä toimintoa käytetään, muuttuu ostohinta jo tallennetuille riveille uusia rivejä lisätessä tuontikustannusten mukaan. Jos Hinnoittelu-valinta on päällä, ohjelma hinnoittelee myös jo syötettyjen rivien myyntihinnan uudelleen rivin ostohinnan muuttuessa katteella tai kertoimella joka alun perin rivillä on annettu (uudelleen hinnoiteltaessa myyntihinta pyöristetään, joten kate% ei ole välttämättä eksaktisti sama kuin alun perin). Hinnoittelutoimintoa ei suositella käytettäväksi varastoontulossa, jossa ei ole ostotilausta pohjalla. Tuontikustannukset-tieto tulee antaa heti uutta toimitusta tehtäessä. Tuontikustannuksia ei voi lisätä jälkikäteen kokonaan toimitetulle tilaukselle, joten voit käyttää tuontikustannuksia ilman ostotilausta vain kun teet koko toimituksen kerralla. Voit lisätä tuontikustannukset ostotilauksen kautta tehdylle, aiemmin kirjatulle toimittamattomalle/jälkitoimituksessa olevalle tilaukselle jälkikäteen (tilauksen rivien tallentamisen jälkeen). Tällöin ohjelma kohdistaa kustannuslisän toimittamattomille riveille (myös osittain toimittamattomille).
Lähetysmaa	Tilauksen lähetysmaa. Tieto tulee oletuksena toimittajan perustiedoista Lähetysmaa-kentästä, ja voi tarvittaessa muuttaa sen, jolloin se muuttuu vain kyseisen toimituksen osalta. Mikäli käytössä on Intrastat-tilastointi, tieto on pakollinen Intrastatissa raportoitavien tuloutusten osalta. Lähetysmaa tulee syöttää kansainvälisenä maatietona. Listan maakoodeista saat näkyviin toimittajatiedoista Maakoodi-luettelosta sekä painamalla Varastoontulo-ruudun Lähetysmaa-kentän vieressä olevaa painiketta.
Kuljetus	Käytetään vain tuloutuksissa, jotka raportoidaan Intrastat-tilastoinnoissa; näiden osalta kyseessä on pakollinen tieto. Voit valita tilauksen kuljetusmuodon alasvetovalikosta. Tieto näkyy Intrastat-tilastoinnin raportilla kentässä kuljetusmuoto.
Koodaustapa	Valinnalla ilmoitetaan, syötetäänkö tuotteille EAN-koodit vai käytetäänkö Tekson generoimia koodeja. Automaattinen tarkoittaa, että Tekso muodostaa koodit toimituksen tallennuksen yhteydessä. Jos käytetään manuaalista koodaustapaa, pyytää ohjelma rivin tallennuksen yhteydessä syöttämään tuotteen EAN-koodin.
EAN-koodit	Valinnalla ilmoitetaan, tulostetaanko myös sellaisten tuotteiden osalta hintalappuja, joilla on toimittajan EAN-koodi.