Kun käyttäjähallinta on otettu käyttöön, Teksoa käynnistettäessä ohjelma pyytää antamaan käyttäjän käyttäjätunnuksen ja salasanan.
Ensimmäisellä kerralla käyttäjää pyydetään muuttamaan salasana. Salasana on muutettava ennen kuin Teksoon sisäänkirjautuminen on mahdollista.
Ohjelma muistaa viimeksi annetun käyttäjätunnuksen.
Kirjautumisen jälkeen käyttäjän nimi näkyy tämän jälkeen Tekson päävalikossa, oikeassa yläkulmassa.