Esimerkkejä inventointipäivistä
Esimerkki: inventointi tehdään illalla myymälän sulkemisen jälkeen
Jos inventoidaan illalla 28.10, inventointipäiväksi määritetään 28.10.
Kaikki 28.10 mennessä ja sen aikana tuloutetut tavarat inventoidaan.
29.10 ja sitä myöhemmin tuloutettavia tavaroita ei inventoida.
Esimerkki: inventointi tehdään aamulla ennen myymälän aukeamista
Jos inventoidaan aamulla 29.10, inventointipäiväksi määritetään 28.10.
Kaikki 28.10 mennessä ja sen aikana tuloutetut tavarat inventoidaan.
29.10 ja sitä myöhemmin tuloutettavia tavaroita ei inventoida.
Esimerkki: varasto inventoidaan ennen myymälää
Mikäli myymälän käytössä on erillinen varastotila, voidaan varastossa olevat tavarat inventoida ennakkoon. Esim. Varaston inventointi aloitetaan 20.10, mutta varsinainen myymälä inventoidaan vasta 28.10 illalla liikkeen sulkemisen jälkeen.
Varsinaisen myymälän inventointi määrittää Teksoon asetettavan inventointipäivän, joten inventointipäiväksi tallennetaan 28.10.
Myymälän puoli kannattaa "tankata" täyteen ennen kuin varaston inventointi aloitetaan, jotta varastosta tarvitsee hakea mahdollisimman vähän 20.10 – 28.10 välisenä aikana tavaraa myymälän puolelle.
Varaston inventointi voidaan aloittaa heti, kun inventointiajat on tallennettu. Varaston inventointia syötettäessä on pidettävä mielessä, että inventaariin syötettävät määrät ovat niitä määriä, jotka ovat todellisuudessa varastossa 28.10 klo 24.00. Jos siis varastossa inventoitu tavara siirretään myymälän puolelle 20.10 – 28.10 välisenä aikana, tulee ko. kappaleet poistaa inventaarista, etteivät ne tule inventaariin kahteen kertaan.
Kaikki 28.10 mennessä ja sen aikana tuloutetut tavarat inventoidaan.
29.10 ja sitä myöhemmin tuloutettavia tavaroita ei inventoida.
Esimerkki: myymälän inventointi aukioloaikana
Myymälän inventointia ei suositella tehtäväksi aukioloaikana, jotta inventoinnin lopputulos olisi mahdollisimman lähellä todellista varastotilannetta.
Jos myymälän inventointia on kuitenkin pakko suorittaa aukioloaikana, tulee tällöin huomioida inventointipäivän ja kohdistuspäivän välisenä aikana tehdyt varasto- ja myyntitapahtumat inventaaria syötettäessä.
Esimerkki: inventointipäivä Teksossa on 28.10.
Inventointia suoritetaan vielä 29.10 myymälän ollessa auki.
Jos inventoimatonta tuotetta myydään 1 kpl tuolloin 29.10, (ja ko. tuotteen inventointilaskenta suoritetaan siis vasta tuon myynnin jälkeen), tulee kyseinen kappale lisätä inventaariin sillä inventointipäivänä 28.10 klo 24:00 kyseinen kappale on vielä ollut varastossa.
Inventointia suoritetaan jo 28.10 myymälän ollessa auki.
Jos 28.10. myydään tuote, joka on ehditty jo inventoida, tulee kyseinen kappale vähentää inventaarista, sillä inventointipäivänä 28.10 klo 24:00 kyseinen kappale ei ole enää varastossa, koska se on myyty pois.
Inventointia suoritetaan vielä 29.10 myymälän ollessa auki.
Jos inventoimatonta tuotetta tuloutetaan 10 kpl tuolloin 29.10, ei näitä tuloutettuja kappaleita inventoida sillä inventointipäivänä 28.10 klo 24:00 kyseiset 10 kappaletta eivät vielä olleet varastossa.