Sarjanumeroseuranta
Sarjanumeroseuranta mahdollistaa takuulaitteiden historian sekä omistusoikeuden seurannan. Toimintoa käytetään esimerkiksi matkapuhelinten sarjanumero-seurannassa eli IMEI-koodikäsittelyssä.
Toimintaperiaatteena on se, että takuun piirissä olevat tuotteet merkitään sarjanumeroseurantaan kuuluviksi. Tuotteelle muodostuu sarjanumeron antamisen yhteydessä automaattisesti myös erillinen yksilöivä numerotunnus, jonka perusteella yksilöllisen tuotteen seuranta järjestelmässä on mahdollista. Seurannassa oleville tuotteille tulee lisätä tuotteen perustietoihin myös tuotenumerokohtainen takuuaikatieto, jotta sarjanumeroseurannassa olevan takuulaitteen myynnin yhteydessä tulostuu myös tuotteen takuukuitti. Myynti- ja takuukuitille tulostuu tieto sarjanumerosta ja myös tuotekohtainen kuitin lisäteksti, mikäli se on annettu tuotteen perustietoihin.
Toiminnon käyttöönoton yhteydessä on tehty valinta annetaanko tuotteen sarjanumero varastoon tulon vai myynnin yhteydessä. Jos sarjanumero annetaan varastoon tulossa, niin myynnin yhteydessä kassaohjelma listaa järjestelmään myytävälle tuotteelle perustetut myymättömät sarjanumerot, joista valitaan myytävän tuotteen sarjanumero. Tällöin sarjanumerotuotetta ei voi myydä ennen kuin se on kirjattu varastoon tulon kautta sarjanumeroseurantaan. Toinen vaihtoehto on se, että ohjelma pyytää myytävän tuotteen sarjanumerotiedon vasta myynnin yhteydessä. Sarjanumerotieto tulee antaa tai valita vastaavasti myös myyntitilauksia toimitettaessa ja laskutus- ja myyntireskontran laskun syötössä, mikäli ko toiminnot on käytössä.
Sarjanumeroseurannassa olevan tuotteen tulo, siirto, myynti- ja huolto-tapahtumien historiikki kirjaantuu järjestelmässä omaan tietokantaan.
TULO-tapahtuma syntyy automaattisesti varastoon tulosta,
SIIRTO varastosiirrosta,
MYYNTI myynnistä,
HUOLTO tapahtuma syntyy, kun tuotteelle syötetään tekstitietoa takuulaiterekisterissä.
Jos varastossa seurataan takuulaitteita yksilöinä eli käytössä on toimintamalli, jossa sarjanumero annetaan varastoon tulossa.