Vaihtolaitekäsittely

Vaihtolaitekäsittely tarkoittaa sitä, että kassalla on käytössä vaihtolaitetoiminto, jonka kautta Teksoon kirjataan asiakkaalta yritykseen vaihdossa sisäänostettavat tuotteet. Vaihtolaitetta vastaanotettaessa sille annetaan

• nimike

• ryhmätieto

• ostohinta, joka on asiakkaalle vaihtolaitteesta hyvitettävä summa

• myyntihinta, jolla vaihtolaite pyritään myymään eteenpäin.

Vaihtolaitteen tuote/mallinumerotieto, kooditieto ja toimittajatieto määräytyvät automaattisesti. Vastaanotettu vaihtolaite kirjautuu annetuilla tiedoilla tuoterekisteriin ja vaihtolaiteseurantaan heti vaihtolaitteen vastaanottokirjauksen yhteydessä.

Vaihtolaitteen tuote/mallinumeroa, hinnoittelutyyppiä, koodia, ostohintaa, ryhmä- ja toimittajatietoa ei saa muuttaa jälkikäteen.

Vaihtolaitetoiminto toimii vastaavasti myös myyntitilauksissa ja laskutus- ja myyntireskontran laskun syötössä, mikäli kyseiset toiminnot on käytössä.

Vaihtolaitekauppaa on mahdollista käydä sekä yksityis- että yritysasiakkaiden kanssa. Näiden verokäsittelyt poikkeavat toisistaan:

• Yksityisiltä asiakkailta ostetut vaihtolaitteet kuuluvat aina marginaalikäsittelyyn, eli niiden alv on sekä ostettaessa että myydessä 0 %.

• Yritysten välillä käytävä vaihtolaitekauppa on verollista kauppaa, nämä vaihtolaitteet kirjataan alv:lle 25,5%. Kun tällainen vaihtolaite myydään, on se aina alv-vähennyskelpoista riippumatta siitä kenelle se myydään.

Vaihtolaitekäsittelyn toiminnot

Tekson vaihtolaitekäsittely sisältää seuraavia toimintoja:

• Kassaraportilla on vaihtolaiteostojen ja -myynnin erittely.

• Kassalla ostetusta vaihtolaitteesta tulostuu asiakaskuitin lisäksi myymälään jäävä kuitti, jonka asiakas allekirjoittaa.

• Kassan, myyntitilauksen tai laskun syötön kautta kirjatut vaihtolaitteet tallentuvat perustuoterekisterin lisäksi vaihtolaiteseurantarekisteriin.

• Erillisellä raporttityökalulla on mahdollista raportoida vaihtolaiteseurannan ostetut, myydyt ja myymättömät vaihtolaitteet.

• Kuitille ja laskulle tulostuu tekstitieto vaihtolaitteen oston ja/tai myynnin 0% verokannasta.

• Tuotetietojen Lisätiedot-välilehdellä on Vaihtolaite-valintaruutu, jolla mikä tahansa tuote voidaan merkitä vaihtolaitteeksi. Kassaraportilla tällainen tuote näkyy kuten kassan kautta kirjattu vaihtolaite. Tuotetta ei kuitenkaan tällöin kirjata vaihtolaiteseurantaan, eikä se ole raportoitavissa Tapahtumaraportin vaihtolaiteraportilla.

  • Tämä toiminto on saatavilla ainoastaan, mikäli koko- ja värilajitelmat eivät ole käytössä Teksossa.