Sarjanumerotuotteen käsittely kassaohjelmassa
Toimintamalli, jossa sarjanumero on annettu varastoontulossa
Kun kassalla myydään tuote, joka on tuotteen perustiedoissa määritetty sarjanumeroseurantaan kuuluvaksi, pyytää ohjelma valitsemaan sarjanumeron (max 21 merkkiä). Ohjelma pyytää valitsemaan sarjanumeron vastaavasti myös myyntitilauksia toimitettaessa ja laskutus- ja myyntireskontran laskun syötössä, mikäli kyseiset toiminnot on käytössä.
Ohjelma listaa valittavaksi ne sarjanumerot, jotka löytyy kyseisen myymälän sarjanumerorekisteristä ja varastosta. Sarjanumerotuotetta ei voi myydä ennen kuin se on kirjattu varastoon tulon kautta sarjanumeroseurantaan.
Sarjanumeron valitseminen
Sarjanumeroseurannassa olevan tuotteen myynti kirjataan asiakkaalle; kassamyynnissä Asiakastiedot -ikkuna avautuu automaattisesti F6 Loppusumman painamisen jälkeen, mikäli asiakastietoja ei ole ennen sitä annettu. Valitse asiakas joko painamalla F2 Lista, tai jos kyseessä on asiakas, jota ei löydy ennestään järjestelmästä, niin perusta asiakas F3 Uusi -painikkeen kautta.
Toimintamalli, jossa sarjanumero annetaan myynnin yhteydessä
Kun kassalla myydään tuote, joka on tuotteen perustiedoissa määritetty sarjanumeroseurantaan kuuluvaksi, pyytää ohjelma antamaan sarjanumeron (enimmäispituus 21 merkkiä). Ohjelma pyytää sarjanumeron vastaavasti myös myyntitilauksia toimitettaessa ja laskutus- ja myyntireskontran laskun syötössä, mikäli kyseiset toiminnot ovat käytössä.
Anna sarjanumero -ruutu
Sarjanumeroseurannassa olevan tuotteen myynti kirjataan asiakkaalle; kassamyynnissä Asiakastiedot -ikkuna avautuu automaattisesti F6 Loppusumman painamisen jälkeen, mikäli asiakastietoja ei ole ennen sitä annettu. Valitse asiakas joko painamalla F2 Lista, tai jos kyseessä on asiakas, jota ei löydy ennestään järjestelmästä, niin perusta asiakas F3 Uusi -painikkeen kautta.
Sarjanumerotuotteen palautustapahtuma
Jos sarjanumerotuotteelle tehdään myynnin palautus, niin se tulee tehdä kassalla kuittien selailun kautta:
Hae myyntikuitti ruudulle.
Paina F8 Hae myyntiin
Kun alkuperäisen kuitin tiedot on myyntiriveillä, paina F2 Muutos ja F8 Palauta kaikki.
Jos kuitille on alun perin myyty muitakin tuotteita, poista ylimääräiset rivit painamalla F2 Muutos, hakemalla rivit käsittelyyn ja poistamalla ne F10 Poista -painikkeella.
Palautuskuitille voi myydä muita tuotteita.
Päätä ostos asiakkaan valitsemaan maksutapaan.
Jos kuitin loppusumma jää negatiiviseksi, niin huomioi että kaikille maksukorteille ei ole Suomen Pankkiyhdistyksen säännösten mukaan mahdollista päättää negatiivista palautuskuittia (esimerkiksi pankkikortti).