Vaihtolaitekäsittely
Vaihtolaitekäsittely tarkoittaa sitä, että kassalla on käytössä vaihtolaitetoiminto, jonka kautta Teksoon kirjataan asiakkaalta yritykseen vaihdossa sisäänostettavat tuotteet. Vaihtolaitetta vastaanotettaessa sille annetaan
nimike
ryhmätieto
ostohinta, joka on asiakkaalle vaihtolaitteesta hyvitettävä summa
myyntihinta, jolla vaihtolaite pyritään myymään eteenpäin.
Vaihtolaitteen tuote/mallinumerotieto, kooditieto ja toimittajatieto määräytyvät automaattisesti. Vastaanotettu vaihtolaite kirjautuu annetuilla tiedoilla tuoterekisteriin ja vaihtolaiteseurantaan heti vaihtolaitteen vastaanottokirjauksen yhteydessä.
Vaihtolaitteen tuote/mallinumeroa, hinnoittelutyyppiä, koodia, ostohintaa, ryhmä- ja toimittajatietoa ei saa muuttaa jälkikäteen.
Vaihtolaitetoiminto toimii vastaavasti myös myyntitilauksissa ja laskutus- ja myyntireskontran laskun syötössä, mikäli kyseiset toiminnot on käytössä.
Vaihtolaitekauppaa on mahdollista käydä sekä yksityis- että yritysasiakkaiden kanssa. Näiden verokäsittelyt poikkeavat toisistaan:
Yksityisiltä asiakkailta ostetut vaihtolaitteet kuuluvat aina marginaalikäsittelyyn, eli niiden alv on sekä ostettaessa että myydessä 0 %.
Yritysten välillä käytävä vaihtolaitekauppa on verollista kauppaa, nämä vaihtolaitteet kirjataan alv:lle 24%. Kun tällainen vaihtolaite myydään, on se aina alv-vähennyskelpoista riippumatta siitä kenelle se myydään.
Vaihtolaitekäsittelyn toiminnot
Tekson vaihtolaitekäsittely sisältää seuraavia toimintoja:
Kassaraportilla on vaihtolaiteostojen ja -myynnin erittely.
Kassalla ostetusta vaihtolaitteesta tulostuu asiakaskuitin lisäksi myymälään jäävä kuitti, jonka asiakas allekirjoittaa.
Kassan, myyntitilauksen tai laskun syötön kautta kirjatut vaihtolaitteet tallentuvat perustuoterekisterin lisäksi vaihtolaiteseurantarekisteriin.
Erillisellä raporttityökalulla on mahdollista raportoida vaihtolaiteseurannan ostetut, myydyt ja myymättömät vaihtolaitteet.
Kuitille ja laskulle tulostuu tekstitieto vaihtolaitteen oston ja/tai myynnin 0% verokannasta.