Levytilan hallinta

Levytilan hallinnassa voidaan poistaa vanhoja tietoja.

Kyseessä on erikseen suoritettava maksullinen palvelu; ota yhteyttä Solteqin asiakastukeen.

Tätä toimintoa ei ole mahdollista suorittaa replikoivalla työasemalla.

Ennen tietojen poistamista on varmistettava, että tietokannan varmuuskopiointi on tehty onnistuneesti ja että tapahtumat on arkistoitu.

Tähän saakka tarkoittaa päivämäärää, johon asti kyseiset tiedot poistetaan. Ohjelma ehdottaa tähän päivää, joka on aina vuoden viimeinen päivä ja muuten perustuu seuraaviin pääperiaatteisiin:

tapahtumatason tiedot säilytetään vähintään kaksi vuotta
ostotilauskanta vähintään kaksi vuotta
mallikohtainen myynti säilytetään vähintään neljä vuotta
reskontra säilytetään vähintään vähintään neljä vuotta
tilastoitu myynti säilytetään vähintään kahdeksan vuotta
tuotetiedot säilytetään vähintään neljä vuotta

Vanhin tieto tarkoittaa vanhimman tapahtuman päivämäärää, joka tiedostosta löytyy.

Päivämäärä on tyhjä, jos tietoja ei löydy ehdotettavalta ajalta (ei koske tuotetietoja). Käyttäjä voi muuttaa päivää, mutta vain ehdotettua aikaisemmaksi.

Ohjelman ehdottamia tietojen säilytysaikoja voidaan muuttaa tiedostokohtaisesti parametroinnin avulla. Tämä parametrointi tehdään yhdessä Solteqin kanssa.

Seuraavassa on esitetty tarkempi tiedostokohtainen erittely poistettavista tiedoista.

Myyntitapahtumat (kuitit)

Poistoehdot

Poistetaan vain arkistoidut tapahtumat.

Poistetaan tapahtumat (kuitit), joiden myyntipäivä on aikaisempi tai sama kuin annettu päivä.

Poistoehdotus

Viime vuoden loppu – 2 vuotta.

Vaikutus raportointiin

Kassaraportti, poikkeamaraportti, virhetapahtumat, myyntiraportit päivittäin, viikottain, myyjittäin, asiakkaittain, kampanjoittain ja alennuskoodeittain
Analyysiraportti päivittäin, viikottain ja asiakkaittain
Tapahtumaraportti
Täydennysraportti
Grafiikka ½-tunneittain
Myyntitilitys
Lahjakorttiraportti

Varastotapahtumat (varastotapahtumakuitit)

Poistoehdot	Poistetaan tapahtumat, joiden päivä on aikaisempi tai sama kuin annettu päivä.
Poistoehdotus	Viime vuoden loppu – 2 vuotta.
Vaikutus raportointiin	Siirtoraportti Varasto/Tapahtumaselailu Varastosiirtolähete Lähetyslista

Virhetapahtumat

Poistoehdot	Poistetaan tapahtumat, joiden päivä on aikaisempi tai sama kuin annettu päivä.
Poistoehdotus	Viime vuoden loppu – 2 vuotta.
Vaikutus raportointiin	Virhetapahtumat.

Korttimaksut

Poistoehdot	Poistetaan korttimaksutapahtumat, joiden myyntipäivä on aikaisempi tai sama kuin annettu päivä. Poistoa ei voi suorittaa ajalta, jolta löytyy myynti- tai varastotapahtumia.
Poistoehdotus	Viime vuoden loppu – 2 vuotta
Vaikutus raportointiin	Maksukorttiraportit

Lähetteet

Poistoehdot	Poistetaan lähetteet, joiden myyntipäivä on aikaisempi tai sama kuin annettu päivä. Poistetaan vain maksetut tai laskutetut lähetteet (avoin summa = 0); poikkeus: sovituslähetteet ja asiakastyyppi 'MA':n lähetteet poistetaan, vaikka avoin summa <> 0. Poistoa ei voi suorittaa ajalta, jolta löytyy myynti- tai varastotapahtumia.
Poistoehdotus	Viime vuoden loppu – 4 vuotta.
Vaikutus raportointiin	Asiakastapahtumaraportti Läheteluettelo Suoritusluettelo Reskontraluettelo Luottotapahtumaluettelo Tapahtumakäsittely

Laskut

Poistoehdot	Poistetaan maksetut (avoin summa = 0) laskut, joiden laskutuspäivä on aikaisempi tai sama kuin annettu päivä. Poistoa ei voi suorittaa ajalta, jolta löytyy myynti- tai varastotapahtumia.
Poistoehdotus	Viime vuoden loppu – 4 vuotta.
Vaikutus raportointiin	Laskujen tulostus Laskuluettelo Reskontraluettelo Tapahtumakäsittely

Tilastot

Poistoehdot	Poistetaan myyntitiedot, joiden myyntipäivä on aikaisempi tai sama kuin annettu päivä. Poistoa ei voi suorittaa ajalta, jolta löytyy myynti- tai varastotapahtumia.
Poistoehdotus	Viime vuoden loppu – 8 vuotta.
Vaikutus raportointiin	Myyjäraportti Päiväraportti Grafiikka ssastoittain ja myyjittäin

OVT-lähetteet

Poistoehdot	Poistetaan lähetteet, joiden kirjauspäivä on aikaisempi tai sama kuin annettu päivä. Vain vastaanotetut ja poistetuksi merkityt läheterivit poistetaan.
Poistoehdotus	Viime vuoden loppu – 2 vuotta.
Vaikutus raportointiin	-

Ostotilaukset

Poistoehdot	Poistetaan tilaukset, joiden kaikkien rivien toimitusajan takaraja on aikaisempi tai sama kuin annettu päivä.
Poistoehdotus	Viime vuoden loppu – 2 vuotta.
Vaikutus raportointiin	Ostotilaustulostus Ostot / Omat raportit.

Mallitason myynti (MALLI1)

Poistoehdot	Poistetaan myyntitiedot, joiden myyntipäivä on aikaisempi tai sama kuin annettu päivä. Poistoa ei voi suorittaa ajalta, jolta löytyy myynti- tai varastotapahtumia.
Poistoehdotus	Viime vuoden loppu – 4 vuotta.
Vaikutus raportointiin	Analyysiraportti malleittain ja sesonkirajauksella, Myyntiraportti malleittain ja sesonkirajauksella Varastoraportti Inventointiraportti Tuotteen myynti kuukausittain

Ryhmätason myynti (MALLI2)

Poistoehdot	Poistetaan myyntitiedot, joiden myyntipäivä on aikaisempi tai sama kuin annettu päivä. Poistoa ei voi suorittaa ajalta, jolta löytyy mallikohtaista myyntiä (MALLI1).
Poistoehdotus	Viime vuoden loppu – 8 vuotta.
Vaikutus raportointiin	Analyysiraportti Myyntiraportit Myynti kuukausittain Grafiikka / myynnin kehitys

Tuotetiedot

Poistoehdot	Tuotetta (mallia) ei poisteta, jos sekä tulopäivä että sesonki puuttuvat. Tuotteen ikä päätellään tulopäivän ja/tai sesongin vuoden (viimeisin näistä) perusteella ja poistoa ei suoriteta, jos se on myöhäisempi kuin annettu päivä. Tuotetta ei poisteta, jos sillä on myynti- tai varastotietoa (MALLI1) tai jos se löytyy tilauskannasta. Ensin poistetaan em. ehtojen perusteella tuotteet (mallit) ja sen jälkeen sellaiset tuotekoodit, joiden tuotetta ei löydy. Lisätiedot –painikkeen takana voidaan vaihtoehtoisesti määritellä, että tuote poistetaan myös silloin, mikäli tulopäivä puuttuu.
Poistoehdotus	Viime vuoden loppu – 4 vuotta.
Vaikutus raportointiin	Perustiedot / Mallit Hinnoittelu Inventointialusta

Myyntitilaukset

Poistoehdot

Poistetaan LASKUTETTU-tilassa olevat myyntitilaukset, joiden tilauspäivä on aikaisempi tai sama kuin annettu päivä.