Pay & Collect -keräily ja myynnin kirjaus

Kassalle tulee popup-ilmoitus saapuneesta tilauksesta. Klikkaamalla ilmoitusta voit avata ruudun, josta verkkokaupasta tulleet tilaukset voi ottaa käsittelyyn. Keräilyyn pääsee myös Kassamyynti-valikosta painamalla F11 Web-keräily.

Tilausruutu avautuu.

• Tilausruudun toimintopainikkeet:

  • F3 Tulosta -toiminnolla voit tulostaa keräilylistan keräilyn ja myynnin avuksi. Ennen keräilyyn ottamista on suositeltavaa tulostaa keräilylista. Keräilylistan voi tulostaa A4-tulosteena tai kuittitulosteena.

  • F2 Keräily -toiminnolla tai Enterillä valitaan tilaus keräilyyn.

  • F4 Poista poistaa koko tilauksen myyntitilauskannasta.

    • Huom: Tätä toimintoa ei tule käyttää kuin poikkeustilanteessa. Poistaminen muodostaa tilauksen sisällön perusteella vastakkaismerkkisen myyntitapahtuman (palautuskuitti).

  • F5 Aseta toimitetuksi kuittaa kerätyn tilauksen toimitetuksi. Tilaus on tarkoitus asettaa toimitetuksi silloin, kun tilaus noudetaan/lähetetään.

  • F10 Poistu peruuttaa keräilyruudulta ilman toimintoja.

• Voit hakea ruudulla tilauksia kirjoittamalla tilausnumeron Haku tilausnumerolla -kenttään ja painamalla Hae-painiketta.

  • Hae kaikki -valinnan avulla voit hakea tilauksia “jokerityyppisesti” (esimerkiksi haku 1900 hakisi muun muassa tilaukset 190004 ja 51900); tilausnäkymänä ovat tällöin Kaikki tilat.

Kun oikea tilaus on valittuna, paina F2 Keräily. Tilaus on nyt valittuna keräilyyn. Keräilyssä kuitataan verkkokauppatilauksen tuotteet kerätyksi. Keräilyn voi tehdä viivakoodilukijalla tai hyväksymällä rivit Enterillä silloin, jos ruudulta on sallittu rivitoimitus. Koodin voi tarvittaessa myös näppäillä.

• Keräilyruudun toimintopainikkeet:

  • F7 Määrä vahvistaa syöteriville manuaalisesti annetun määrän.

  • F6 Koodi vahvistaa syöteriville manuaalisesti näppäillyn EAN -koodin.

  • F4 Palauta keräys palauttaa tilauksen alkuperäiseen tilaan ja nollaa keräilyssä tehdyt muutokset; ohjelma kysyy tälle erillisen vahvistuksen.

  • F12 Aseta kerätyksi asettaa tilauksen keräillyksi; ohjelma kysyy tälle erillisen vahvistuksen.

Kerää verkkokauppatilauksen tuotteet; kerätyt rivit näkyvät sinisellä.

Aseta lopuksi tilaus kerätyksi painamalla F12 Aseta kerätyksi.

Ohjelma pyytää varmistuksen tilauksen kirjaamiselle kerätyksi; mikäli jotain tuotetta ei ole mahdollista toimittaa, katso Jälkitoimitukset verkkokauppatilauksella.

• F4 Kyllä kirjaa myyntitilauksen kerätyksi, ja ehdottaa keräilytulosteen tulostamista. Jos keräilylähete on tulostettu jo aiemmin, niin paina F3 Peruuta jolloin uutta keräilylähetettä ei tulosteta. Myyntitilauksen keräillyksi asettamisen jälkeen keräilyn voi kirjata toimitetuksi tilauslistalta.

• F10 Ei palauttaa takaisin keräilynäkymään, josta voit vielä korjata keräilyä.

• F2 Tulosta tulostaa keräilylähetteen.

• F3 Peruuta ei tulosta keräilylähetettä.

Aseta tilaus toimitetuksi painamalla F5 Aseta toimitetuksi. Tilauksen voi asettaa toimitetuksi vain Kerätty-tilasta. Valmiit tilaukset löytyvät tilauslistalta, kun suodattimeksi on valittu Toimitettu.

• Ohjelma kysyy erillisessä ikkunassa, haluatko tulostaa A4-lähetteen.

  • Jos vastaat Kyllä, tulostuu lähete A4-kokoisena tulostimelle.

  • Jos vastaat Ei, tuloste tulostuu kuittikirjoittimelle.