Yhteenveto Perustiedoista

Tuoteryhmät

• Mieti kannattaako vanha varasto laittaa omana ryhmänä.

• Ryhmitys suositellaan tehtävän kolmi- tai nelinumeroisella tasolla.

• Suunnittele kunnolla.

• Ryhmittelyä ei saa muuttaa, lisäyksiä voi tehdä.

Toimittajat

• Numeroiden ryhmittely kannatta tehdä tavarantoimittajien ja ostoreskontran toimittajien kesken.

• Yhteys- ja pankkitiedot käytettäessä ostoreskontraa.

• Muista kirjoittaa aina nimet samalla tavoin.

• Useat tiedot tulevat oletustietoina ostotilauksista ja varastoon tuloista. Näitä ovat esim. Maksuehto, koodaustapa, onko hinta veroton/verollinen, tuontikustannukset sekä valuuttatiedot. Kannattaa siis täyttää tiedot mahdollisimman täydellisesti.

• Älä poista toimittajia vaikkei myyntiä enää olisikaan, vaan jätä tiedot raportointia varten.

Asiakkaat

• On hyvä perustaa ennen kassamyyntejä, näin myyntitilanne on joustavampi ja tiedot ovat varmimmin oikein.
  Kirjoita nimet aina samalla tavalla.

• Asiakkailla on eri numerot myymälöittäin.

• Älä muuta vanhoille asiakasnumeroille uusia asiakkaita, sillä vanhan asiakkaan historiatiedot näkyvät uudella asiakkaalla.

Henkilöt

• Kassoilla myyjät käyttävät henkilönumeroita.

• Suunnittele numerointi. Myymälöittäin omat numerot.

• Muista, että myyjänimi tulostuu kuitille. Perusta kesämyyjille vaikka yksi yhteinen numero.

• Älä poista myyjiä.

Värit

• Varastoa ja myyntiä on mahdollista seurata mallitasolla sekä väri/kokotasolla.

• Suunnittele värit mielekkäästi. Värin tunnusosa tulostuu hintalappuun. Olisiko värin tunnukseksi syytä laittaa esim. musta eikä 00, jotta hintalappujen paikalleen laitto olisi helpompaa.

Kokolajitelmat

• Varastoa ja myyntiä on mahdollista seurata mallitasolla sekä väri/kokotasolla.

• Perusta kokolajitelmat heti alusta lähtien tarpeeksi laajaksi: ota tarpeeksi kokoja mukaan, esim. xxs, xs, s, m, l, xl, xxl, 3xl, 4xl.

Liiketiedot

• Muuta osto- ja myyntikauden alku/loppu ajankohdat tarpeen mukaan.

• Vaihda lakimääräisiä pyöristys -ja alv-arvoja.

• Laskutus ja bonustiedot tarpeen mukaan.

Tekstit

• Asennuksen yhteydessä laitetaan perustekstit kuntoon, mutta suunnittele ne huolella.

• Muista, että voit käyttää eri tekstejä kullakin kassalla, voit käyttää näitä myös markkinoinnissa

Valuutat

• Kun suoritat ulkomailta ostoja voit käyttää ostotilauksissa ja varastoon tuloissa valuuttahintaa, järjestelmä kääntää hinnan euroiksi.

• Myös ostoreskontran valuuttakäsittelyjen kannalta on tärkeää ylläpitää valuuttatietoja.