Ostotilauksen tekeminen on jaettu kahdelle ruudulle:
-
syötä ensimmäisellä ns. perustietoruudulla koko tilausta koskevat perustiedot
-
syötä toisella ruudulla eli rivitiedoilla ostotilauksen varsinaiset rivit.
Tuotteita ei välttämättä tarvitse olla perustettuina järjestelmään etukäteen, vaan ostotilaukseen syötetyt uudet tuotteet päivittyvät automaattisesti myös tuoterekisteriin; myös uusien tuotteiden koodaus voidaan tehdä jo ostotilauksella, jos käytetään toimittajan EAN-koodeja.