Uusi myyntitilaus tai tarjous: perustietoruudulle annettavat tiedot

Perustietoruudulla annetaan koko myyntitilausta koskevat tiedot, kuten tilausasiakas, myyjä ja myymälä. Ohjelma tuo oletuksena tilausasiakkaan antamisen jälkeen asiakkaan perustietoihin tallennettuja tietoja tilauksen perustietoruudulle, esim. maksu- ja toimitusehdon. Tiedot ovat tilauskohtaisia, ja ne voidaan tarvittaessa muuttaa.

Pakollisia tietoja ovat:

Tilausnumero
Tilauksen tyyppi
Tilausasiakas
Myyjä
Myymälä
Tilauspäivä

Uuden myyntitilauksen numero määräytyy automaattisesti seuraavalle vapaalle tilausnumerolle.

Oletuksena tilaukselle tulee asiakkaalle määritetty maksu- ja/tai toimitusehto. Muuten kyseiset tiedot tulevat oletusarvoisesti liiketietoihin määritetyn mukaisena

Myyntitilauksen perustietoruudun täyttäminen

Valitse tilauksen Tyyppi.
- Tarjousta tehdessä valitse tyypiksi Tarjous (Myyntitilauksen sijaan).
Syötä tilausasiakkaan asiakasnumero tai hae asiakas listalta.
Syötä tarvittaessa myös tilausasiakkaasta poikkeava toimitusasiakas ja laskutusasiakas.
Syötä myyjänumero, mikäli se ei tule oletuksena asiakkaan takaa.
Syötä myymälätieto, jolle tilaus tehdään. Oletuksena tässä on työasemalle määritelty kotimyymälä.
Syötä tilauspäivä ja toimitusaika.
Täytetään tarvittaessa tilauksen viitetiedot.
Lisää tai muuta Maksuehto ja Toimitustapa.
Jatka rivien syöttöön F5 Rivit-painikkeella.

Myyntitilauksen perustietoruudun funktionäppäimet

Näppäintoiminto	Selitys
F2 Vanha tilaus	Siirrytään käsittelemään aiemmin tallennettuja tilauksia.
F3 Uusi tilaus	Siirrytään aiemmin tallennettujen tilausten käsittelystä tekemään uutta tilausta.
F4 Tallenna	Tallentaa tilauksen perustiedoissa tehdyt muutokset.
F5 Rivit	Siirrytään käsittelemään tilauksen rivejä.
F6 Tulosta	Tulostaa ruudulla olevam tilauksen tai tarjouksen.
F7 Lista	Avaa asiakaslistan tai myymälälistan riippuen siitä, missä kentässä kursori on.
F8 Poista	Poistaa myyntitilauksen tai tarjouksen.
F9 Peruuta	Peruu tehdyt muutokset. Painike on aktiivinen silloin, kun käsitellään vanhaa tilausta ja kyseisellä ruudulla on jotain tietoa muutettu.
F11 Toimitus	Toimittaa koko tilauksen tai peruu tilauksen toimituksen. Painike avaa uuden ruudun, jossa voit muuttaa toimituspäivää ja myymälää.
F12 Kopioi	Kopioi ruudulle haetun aiemmin tehdyn tilauksen tai tarjouksen toiseksi tilaukseksi tai tarjoukseksi.
F10 Poistu	Palaa myyntitilauksen päävalikkoon.

Myyntitilauksen perustietoruudun kentät

Kenttä	Selitys
Tilausnumero	Myyntitilauksen tai tarjouksen numero. Ohjelma numeroi tilaukset automaattisesti eikä käyttäjä voi muuttaa tietoa.
Tilauksen tyyppi	Tyyppinä voi olla joko myyntitilaus tai tarjous. Asiakkaalle voidaan siis tehdä ensin tarjous, joka myöhemmin muutetaan myyntitilaukseksi.
Tilausasiakas	Tilauksen tehnyt asiakas. Pakollinen tieto.
Toimitusasiakas	Asiakas, jolle tilaus toimitetaan. Oletuksena ohjelma tuo toimitusasiakkaaksi tilausasiakkaan, mutta käyttäjä voi tarvittaessa muuttaa tiedon. Pakollinen tieto.
Laskutusasiakas	Asiakas, jolta toimitus laskutetaan. Tieto tulee oletuksena asiakkaan takaa, mikäli se on asiakasperustiedoissa määritetty. Muussa tapauksessa ohjelma tarjoaa laskutusasiakkaaksi toimitusasiakasta. Pakollinen tieto.
Myyjä	Tilauksen tehnyt myyjä, jolle tilauksen toimitusvaiheessa myynti kirjautuu. Tieto tulee oletuksena asiakkaan takaa, mikäli se on asiakasperustiedoissa määritetty. Pakollinen tieto
Myymälä	Myymälä, jonka varastosta tilaus toimitetaan ja jolle myynti kirjautuu. Tieto tulee oletuksena asiakkaan takaa, mikäli se on asiakasperustiedoissa määritetty. Pakollinen tieto.
Tilauspäivä	Päivä, jolloin tilaus on tehty. Kenttään tulee oletuksena kuluva päivä. Pakollinen tieto.
Toimitusaika	Päivä, jolloin tilaus toimitetaan. Kenttään tulee oletuksena kuluva päivä. Kenttä voidaan myös jättää tyhjäksi ja antaa toimitusaika viikkona, jolloin toimituspäiväksi tulee toimitusviikon mukainen perjantai.
Toimitusviikko	Viikko, jolloin tilaus toimitetaan. Mikäli toimituspäivä on jätetty tyhjäksi ja toimitusaika syötetään viikkona, tulee toimituspäiväksi toimitusviikon mukainen perjantai.
Toimitettu	Päivä, jolloin tilaus on toimitettu ja jolle myynti kirjautuu. Käyttäjälle tieto on tässä kentässä informatiivinen.
Viitteemme	Käyttämäsi viitetieto, joka tulostuu myyntitilaukselle.
Viitteenne	Asiakkaan viitetieto, joka tulostuu myyntitilaukselle. Tähän kenttään syötetyn tiedon perusteella voidaan myös selata myyntitilauksia ja hakea tietty tilaus ruudulle.
Maksuehto	Asiakkaan maksuehto. Tieto tulee oletusarvoisesti asiakkaan tiedoista, mikäli se on asiakasperustiedoissa määritetty. Mikäli asiakaskohtaista maksuehtoa ei ole määritetty, tulee tieto oletuksena liiketiedoista. Maksuehtoja ylläpidetään Perustiedoissa; katso Maksuehdot.
Toimitusehto	Asiakkaan toimitusehto. Tieto tulee oletusarvoisesti asiakkaan tiedoista, mikäli se on asiakasperustiedoissa määritetty. Voidaan jättää myös tyhjäksi mikäli toimitusehtoa ei haluta antaa. Toimitusehtoja ylläpidetään Perustiedoissa; katso kohta Toimitusehdot.
Toimitustapa	Asiakkaan toimitustapa. Tieto tulee oletusarvoisesti asiakkaan tiedoista, mikäli se on asiakasperustiedoissa määritetty. Voidaan jättää myös tyhjäksi mikäli toimitustapaa ei haluta antaa. Toimitustapoja ylläpidetään Perustiedoissa; katso kohta Toimitustavat