Varastopäiväkirjan erityyppiset tapahtumat
Alla olevassa taulukossa on esitelty tapahtumat, jotka näkyvät varastopäiväkirjassa ja niiden vaikutus saldoon.
Tapahtuma | Vaikutus saldoon |
---|---|
Alkuvarasto | Varastopäiväkirja näyttää aina tuotteen alkuvarastotiedon, joka on tuotteen saldo ennen valitun jakson tapahtumia. |
Tulo | Varastoon tulo -tapahtuma, joka kasvattaa saldoa tuloutetun kappalemäärän mukaan. Mikäli tulo on tehty negatiivisena määränä, se vähentää saldoa tuloutetun kappalemäärän mukaan. |
Siirto | Varastosiirto-tapahtuma vähentää siirretyllä kappalemäärällä sen myymälän saldoa josta tuotetta on siirretty; vastaavasti siirto kasvattaa kohdemyymälän saldoa. |
Poisto | Varastosta poisto vähentää sen myymälän saldoa josta tuote on poistettu. |
Myynti | Myyty tuote vähentää varastosaldoa. |
Myynti pal | Myynnissä palautettu tuote palauttaa tuotteen varastosaldoon. |
Myynti mit | Myynnin mitätöinti palauttaa tuotteen varastosaldoon. |
Inventointi | Inventointitapahtuma ei vaikuta vielä varastosaldoon. |
Inv.saldo | Kun inventointi on päivitetty niin varastopäiväkirja näyttää kohdistuspäivän saldon, joka muodostuu inventointitapahtumista jotka on laskettu inventointipäivän kappaleiksi ja inventointiin määritetyn inventointipäivän sekä kohdistuspäivän välisen aikavälin varastonmuutoksesta. |
Saldo | Heti-inventointina tehty varastosaldon oikaisu näkyy varastopäiväkirjassa Saldo-tapahtumana. Heti-inventointi muuttaa varastosaldon. |
Hintamuutos | Tuotteelle on tehty hinnoittelussa ostohinnan hintamuutos |
Sovitus | Sovitukseen päätetty tapahtuma näkyy tekstillä Sovitus eikä vaikuta varastosaldon laskentaan. |
Myynti rekl. | Kun asiakas palauttaa tuotteen ja siitä kirjataan kassalla reklamaatio, näkyy tapahtuma varastopäiväkirjassa tekstillä Myynti rekl. Kassalla tehty reklamaatiopalautus ei vaikuta tuotteen varastosaldoon, mutta näkyy varastopäiväkirjassa informatiivisena tietona. |
Myynti reklmit. | Mikäli kassalla tehty reklamaatiopalautus mitätöidään, näkyy se varastopäiväkirjassa tekstillä Myynti reklmit. |
Reklamaatiopal. | Kun kassalla tehty reklamaatio on palautettu toimittajalle, tulee tästä varastopäiväkirjaan merkintä Reklamaatiopal ja tällöin tapahtuma vähennetään tuotteen varastosaldosta. Reklamaatiopalautus toimittajalle tehdään Varastosiirron kautta tai Reklamaatiot-toiminnossa. |
Esimerkkejä varastopäiväkirjan tapahtumista
Alla olevissa esimerkeissä on kuvattu erilaisten tapahtumatyyppien vaikutuksia saldoihin.
![](../../../__attachments/24192040/image-20230406-043651.png?inst-v=e059cc8a-c1cb-4510-b214-ee12317090ae)
Esimerkki 1 varastopäiväkirjan tapahtumista
Tapahtumatyyppi | Määrä ja vaikutus saldoon |
01.01.2023 Alkuvarasto | Tuotteen alkuvarasto ennen valitun jakson tapahtumia. |
03.01.2023 Tulo | Tuotetta on tuloutettu varastoon 2 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 2 kpl. |
05.01.2023 Myynti | Tuotetta on myyty 1 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 1 kpl. |
07.10.2023 Tulo | Tuotetta on tuloutettu varastoon 10 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 11 kpl. |
22.01.2023 Siirto | Tuotetta on siirretty 5 kpl myymälästä 1 myymälään 2, jonka jälkeen varastosaldo on 6 kpl. |
31.03.2023 Inv. saldo | Inventointi kohdistuspäivälle 31.03 2023 on päivitetty, jonka jälkeen varastosaldo on 6 kpl (eli inventointitapahtumien mukainen). Inventointiajoissa inventointipäivänä on tässä esimerkissä ollut 26.3.2023. |
06.04.2023 Inventointi | Tuotetta on inventoitu kyseisenä päivänä 5 kpl. Tällä tapahtumalla ei ole vielä tässä vaiheessa vaikutusta varastosaldoon. |
06.04.2023 Inventointi | Tuotetta on inventoitu kyseisenä päivänä toisella varastotapahtumakuitilla 1 kpl. Tällä tapahtumalla ei ole vielä tässä vaiheessa vaikutusta varastosaldoon. |
![](../../../__attachments/24192040/image-20230406-050326.png?inst-v=e059cc8a-c1cb-4510-b214-ee12317090ae)
Esimerkki 2 varastopäiväkirjan tapahtumista
Tapahtumatyyppi | Määrä ja vaikutus saldoon |
01.03.2023 Alkuvarasto | Tuotteen alkuvarasto ennen valitun jakson tapahtumia. |
02.03.2023 Tulo | Tuotetta on tuloutettu varastoon 3 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 3 kpl. |
26.03.2023 Inventointi | Tuotetta on inventoitu kyseisenä päivänä 3 kpl. Tällä tapahtumalla ei ole vielä tässä vaiheessa vaikutusta varastosaldoon. |
26.03.2023 Myynti | Tuotetta on myyty 1 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 2 kpl (ennen myyntiä tuotteen varastosaldo oli 3 kpl 02.03 tehdyn tulotapahtuman jälkeen). |
28.03.2023 Myynti pal | Tuotetta on palautettu 1 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 3 kpl. |
28.03.2023 Myynti | Tuotetta on myyty 1 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 2 kpl |
28.03.2023 Inventointi | Tuotetta on inventoitu kyseisenä päivänä 3 kpl. Tällä tapahtumalla ei ole vielä tässä vaiheessa vaikutusta varastosaldoon. |
28.03.2023 Inventointi | Tuotteen inventointia on korjattu vähentämällä sitä inventoinnista 3 kpl. Tällä tapahtumalla ei ole vielä tässä vaiheessa vaikutusta varastosaldoon. |
31.03.2023 Inv. Saldo | Inventointi kohdistuspäivälle 31.03.2023 on päivitetty, jonka jälkeen varastosaldo on 2 kpl (inventoidut kappaleet yhteensä 3 kpl – 28.3 tehty myynti 1 kpl). Inventointiajoissa inventointipäivänä on tässä esimerkissä ollut 28.03.2023. |
![](../../../__attachments/24192040/image-20230406-053025.png?inst-v=e059cc8a-c1cb-4510-b214-ee12317090ae)
Esimerkki 3 ilman väri- ja kokolajitelmia
Tapahtumatyyppi | Määrä ja vaikutus saldoon |
01.03.2023 Alkuvarasto | Tuotteen alkuvarasto ennen valitun jakson tapahtumia. |
05.03.2023 Tulo | Tuotetta on tuloutettu varastoon 12 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 12 kpl. |
12.03.2023 Poisto | Tuotetta on poistettu varastosiirron kautta 1 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 11 kpl. |
15.03.2023 Myynti | Tuotetta on myyty 3 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 8 kpl. |
21.03.2023 Tulo | Tuotetta on tuloutettu 4 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 12 kpl. |
22.03.2023 Myynti | Tuotetta on myyty 1 kpl, jonka jälkeen varastosaldo on 11 kpl. |
22.03.2023 Myynti mit | Aiemmin tehty kuitti on mitätöity, jonka jälkeen varastosaldo on 12 kpl. |
06.04.2007 Saldo | Tuotteelle on tehty heti-inventointi, joka on muuttanut varastosaldoksi 10 kpl. |