Tapahtumakäsittely
Tapahtumakäsittelyssä voidaan seurata asiakaskohtaisesti reskontran tilannetta.
Tapahtumakäsittely-ruutu
Kun asiakasnumero syötetään, asiakkaan tiedot tulevat näkyviin ylimpään rajattuun kenttään. Kentässä näkyvät myös luottorajan suuruus ja tilin tila.
Keskellä oikeassa laidassa näkyvät asiakkaan alkusaldo, suoritetut ostot, laskutuksen yhteydessä maksettavat palkkiot, suoritetut maksut sekä loppusaldo. Vasemmassa laidassa ovat esillä asiakkaan velkasaldo, laskuttamattomat avoimet ostot sekä avoimet laskut. Näiden summa pitää olla sama kuin loppusaldon summa.
Ruudun alaosassa on näkyvissä asiakkaan ensimmäinen lasku. Laskulistalta voidaan valita myös asiakkaan jokin muu lasku, jota tässä käsitellään.
Kentät
Kenttä | Selitys |
|---|---|
Laskutuspäivä | Laskun päivä. |
Eräpäivä | Laskun eräpäivä. |
Viivästyskorko | Jos kyseessä on korkolasku, näkyy viivästyskoron osuus tässä kentässä. |
Huomautusmaksu | Jos laskusta on tulostettu maksukehotus ja laskulle on lisätty huomautusmaksua, näkyy sen osuus tässä kentässä. |
Laskutettu | Laskun summa ilman palkkioita. |
Korko | Tilinhoito –ohjelmaan liittyvä korko. Tilinhoito on maksullinen lisäominaisuus. |
Laskutuskulut | Laskutuslisän osuus. |
Laskun summa | Edellä mainitut summat yhteensä. Avoin summa näyttää laskun maksamattoman summan. |
Funktionäppäimet
Näppäintoiminto | Selitys |
|---|---|
F2 Alkupäivä | Muuttaa alkusadon päivämäärän. |
F3 Edellinen lasku | Näyttää asiakkaan edellisen laskun. |
F4 Seuraava lasku | Siirtää asiakkaan seuraavan laskun kohdalle. |
F5 Edellinen asiakas | Vie edellisen asiakkaan kohdalle. |
F6 Seuraava asiakas | Antaa seuraavan asiakkaan laskut käsiteltäväksi. |
F7 Asiakaslista | Tuo esiin asiakaslistan. |
F8 Tapahtumalista | Näyttää esillä olevan asiakkaan tapahtumat, ostot ja suoritukset. |
F9 Laskulista | Tuo esiin asiakkaan laskut. |
F10 Poistu | Palaa alkuvalikkoon. |
Huomautusmaksun tai laskutuslisän poisto laskulta
Mikäli asiakas jättää huomautusmaksun tai laskutuslisän maksamatta eikä niitä haluta myöhemmin periä, niin näistä on tehtävä uusi suoritus laskuille. Suoritus kirjataan joko luottotappioihin tai alennukseksi, pois myyntisaamisista.