Toimittajahinnastot-hinnastopäivityksen käyttöönotto

Solteq Oyj tekee toiminnon käyttöönoton ja kouluttaa toiminnon Tekson pääkäyttäjälle. Tekson yleisparametreihin on määritetty parametrit, joissa kerrotaan hakemisto josta taulukko luetaan sisään Teksoon sekä toimittajakohtainen parametri, jossa määritetty mistä kentästä tieto haetaan tuotteelle/ostotilaukselle.

Parametrointi tehdään toiminnon käyttöönoton yhteydessä Solteqin toimesta esimerkkiaineiston perusteella. Tämän jälkeen asiakkaamme vastuulla on huolehtia siitä, että sisään luettavat taulukot ovat samassa muodossa kuin järjestelmään tehty parametrointi.

MIkäli parametreihin tarvitsee tehdä muutoksia, ota yhteyttä Solteqin asiakastukeen.

EXCEL-parametri

Parametrin rivin 1 arvo kertoo tuotetietojen/toimittajan polun, johon sisään luettava hinnastotaulukko tallennetaan. Tässä esimerkissä taulukko tallennetaan EXCEL-hakemistoon, joka on Tekson alihakemisto.

Parametrin 2. rivi annetaan vain, jos ostotilaukset tuodaan Excelistä. Rivillä 2 kerrotaan polku, johon sisään luettava taulukko tallennetaan kun tuodaan ostotilauksia Teksoon. Tässä esimerkissä taulukko tallennetaan OSTOTILAUS-hakemistoon, joka on Tekson alihakemisto.

THINx-parametri tuotetiedoille ja toimittajan hinnastolle

THINx (jossa x = toimittajan numero). Parametrilla kerrotaan mistä Excel-taulukon sarakkeista Teksoon luetaan tiedot. Parametri aktivoi toimittajan perustiedossa olevan F2 Hinnasto ja CSV päivitys -painikkeen.

Alla esimerkkiparametri tuotteiden/hinnaston sisäänlukuun toimittajalta 613.

• Luettava tieto TUOTENRO=n2 tarkoittaa, että taulukon toinen sarake sisältää Teksoon sisään luettavan tuotenumeron.

• Sisään luettavat tiedot määritetään käyttöönoton yhteydessä. Tuotteiden perustiedoista lähes kaikki kentät on mahdollista lukea Excelistä Teksoon.

• Samalla toimittajalla voi olla useampia THIN –parametreja. Näiden erottamiseksi käytetään kyseisen parametrin Kassa-kenttää. Parametreja voi olla 1 -7.

• Sisään luettavat tiedot erotellaan pilkulla ilman välilyöntiä.

• Taulukko voi sisältää myös sarakkeita, joita ei lueta sisään Teksoon.

THINx –parametri tuotetiedoille ja ostotilauksille

Koska päivitettävä taulukko sisältää sekä ostotilauksen että mallien tiedot, on käytettävä vähintään kahta THIN-parametria.

Alla olevassa esimerkissä toimittajan 177 parametrit.

• Luettava tieto TUOTENRO=n6 tarkoittaa, että taulukon toinen sarake sisältää Teksoon sisään luettavan tuotenumeron.

• Sisään luettavat tiedot määritetään käyttöönoton yhteydessä

• Samalla toimittajalla voi olla useampia THIN-parametreja. Näiden erottamiseksi käytetään kyseisen parametrin Kassa-kenttää. Parametreja voi olla 1 -7.

• Sisään luettavat tiedot erotellaan pilkulla ilman välilyöntiä

• Taulukko voi sisältää myös sarakkeita, joita ei lueta sisään Teksoon.

OVT-kokolajitelma

Jos käytetään koko- ja värilajitelmia eikä käytettävän kokolajitelman tunnus tule aineistossa mukana, tulee parametriin lisätä kokolajitelmatunnus OVT, joka automaattisesti lisätään tuotteille. Parametrin arvoon lisätään tällöin KOKOLAJ="OVT" tai päivitettävään taulukkoon luodaan sarake jonka joka rivin arvo on OVT. Ko. sarake määritellään THIN-parametriin (KOKOLAJ=nx , x=sarakkeen järjestysnumero)

Toimittajakohtaiset hakemistot

Ostotilausten tuonnissa voidaan käyttää toimittajakohtaisia hakemistoja: OSTOTILAUS-kansion alle perustetaan kullekin toimittajalle oma kansio TOIMnnnn (esim. toimittaja 171: TOIM171), jonne toimittajan aineisto viedään. Kun kyseisen toimittajan ajo käynnistetään, ohjelma hakee tiedot tästä kansiosta. Jos toimittajakohtaista kansiota ei löydy, ohjelma hakee tiedot OSTOTILAUS-kansiosta kuten ennenkin.

Lista yleisimmistä THIN-parametriarvoista