Työaikaseuranta

Työaikaseurannan perusideana on, että myyjät kirjaavat työajan kassaohjelmassa (sisään ja ulos -leimaukset). Kassalla tehtyjä kirjauksia voidaan muuttaa erillisen ylläpitotoiminnon kautta, jossa kirjaukset myös raportoidaan. Yllläpitotoiminnon kautta voidaan myös lisätä kokonaan uusia työaikatapahtumia, mikäli myyjä on esim. unohtanut tehdä kirjauksen kassalla.

Raportointia varten Tekso laskee ja erittelee automaattisesti henkilön tunnit seuraavien palkkalajien/tuntien osalta:

• normaalitunnit

• iltalisään oikeuttavat tunnit

• lauantailisään oikeuttavat tunnit

• sunnuntailisään oikeuttavat tunnit

• sunnuntai-iltalisään oikeuttavat tunnit

• henkilön kokonaistunnit (tähän lasketaan mukaan normaalitunnit, iltalisä, lauantailisä ja sunnuntailisä)

Näiden tuntien automaattinen laskenta perustuu parametrointiin, joka on tehty Solteqin toimesta toiminnon käyttöönoton yhteydessä. Lisäksi työaikaseurannan avulla voidaan kirjata tunteja myös muille palkkalajeille (esim. arkipyhäkorvaukset, ylityöt, aattoiltalisät), mutta näille ei ole automaattista laskentaa, vaan tunnit kirjataan ko. palkkalajeille käsin Tekson työaikaseurannassa. Ne näkyvät tällöin myös työaikaraportilla.
Työaikaseurantaan liittyen on toteutettu automaattilaskenta ruokatunnin osalta. Tämän automaattilaskennan ollessa käytössä ohjelma vähentää automaattisesti henkilön kokonaistunneista ruokatunnin osuuden.

Työaikatiedot päivittyvät myös myyjäraportille myyjätunneiksi, jolloin myyjäraportilla on raportoitavissa myyjän teholuku (euroa/tunti).

Työaikatiedot on mahdollista siirtää myös palkkahallintoon palkanmaksun perustaksi palkkalajeittain. Tällöin henkilön päiväkohtaisina kokonaistunteina aineistossa siirtyy henkilön peruskirjauksen mukainen Yhteensä – tuntimäärä. Palkkahallintoon siirtyvä henkilön kokonaistuntimäärä näkyy Yhteensä-sarakkeessa ok-tekstillä varustettuna.

Myyjätiedot ylläpidetään Tekson perustiedoissa kohdassa Henkilöt. Työaikaseurannan kannalta tarvittavia tietoja ovat henkilönumero, henkilön nimi sekä palkkaryhmä. Palkkaryhmä-kenttään lisätään jokaiselle henkilölle sen palkkalajin tunnus, jolla viedään ko. henkilön kokonaistunnit palkanlaskentaan. Palkkaryhmä-tieto tarvitaan myös silloin, mikäli ruokatuntiautomatiikka on käytössä.

Jos käytössä on liittymän palkanlaskentaan, tulee myyjät perustaa Teksoon palkanlaskennassa käytettävällä henkilönumerolla.