Ylitöiden, aattoiltalisän, arkipyhäkorvauksen sekä muiden poikkeavien tuntien syöttö

Jos henkilölle on tarpeen lisätä poikkeavia kirjauksia, nämä tehdään työaikaseurannan Palkkalaji-kentän avulla. Tällöin kyseistä kirjausta ei lasketa työaikaraportilla oletusparametroinnin mukaiselle palkkalajille, vaan käyttäjän syöttämälle palkkalajille. Esimerkiksi ylityöt, arkipyhäkorvaukset, aattoiltalisät, lisätyöt, sairasajan korvaus sekä koulutusajan korvaus voidaan kirjata tätä tietoa hyödyntäen.

Poikkeavat palkkalajit asetetaan käyttöön Solteqin toimesta; ota tarvittaessa yhteyttä Solteqin asiakastukeen.

Jos henkilölle kirjataan esimerkiksi ylityötä, tehdään hänelle samalle päivälle toinen kirjaus, jolle määritetään palkkalajiksi ko. ylityön palkkalaji. Samalla henkilön peruskirjauksen aloitusajasta tulee vähentää ylityön osuus, koska ylityökirjauksen tunnit eivät saa sisältyä peruskirjauksen tunteihin. Ylityökirjauksen osalta syötettävillä kellonajoilla ei ole merkitystä, mutta on tärkeää, että syötetään sellaiset kellonajat, joilla saadaan katettua ylityön tunnit. Kellonajat voivat siis mennä päällekkäin alkuperäisen työaikakirjauksen kanssa.

Esimerkiksi: henkilöllä on normaali kirjaus seuraavasti: Tuloaika 10:32 ja lähtöaika 19:45. Kyseiseen tuntimäärään sisältyy ylitöitä 1,5 tuntia. Tästä tehdään oma kirjaus halutulle ylityön palkkalajille:

1. Paina F3 Uusi

2. Syötä päivämäärä.

3. Syötä myymälänumero.

4. Syötä myyjänumero.

5. Syötä tuloaika ja lähtöaika siten, että näistä tulee henkilölle yhteensä 1,5 tuntia lisää (esimerkiksi: tuloaika 00:00, lähtöaika 01.30).

6. Valitse listalta oikea palkkalaji, joka tulee näkyviin myös selitteeseen.

   

7. Tallenna F4:lla, jonka jälkeen henkilölle näkyy ko. päivälle kaksi eri riviä.

   

8. Korjaa peruskirjaus niin että tuloaika on 12:02 ja lähtöaika 19:45. Kokonaistunnit ovat nyt kirjauksen mukaiset.