Laskun syötön perustiedot

Ensimmäisellä ruudulla syötetään laskun perustiedot sekä asiakastiedot.

Laskun syötön perustietoruudun tärkeimmät kentät

Kenttä	Selitys
Laskutusasiakas	Ssiakas, jolle lasku kirjataan. Asiakas voidaan valita myös F7 Lista –painikkeella. Pakollinen tieto uutta laskua kirjatessa.
Luottoraja	Asiakkaan luottoraja. Tieto tulee oletuksena asiakkaan perustiedoista mikäli se on määritetty.
Laskunumero	Laskun juokseva numero.
Velkasaldo	Asiakkaan sen hetkinen velksaldo, joka muodostuu laskuttamattomista lähetteistä ja avoimista laskuista.
Tilausasiakas	Asiakasnumero, jolle tilaus on tehty. Jos tilausasiakas on sama kuin laskutusasiakas, ei kenttään tarvitse syöttää mitään.
Toimitusasiakas	Asiakasnumero, jolle tavarat toimitetaan. Jos toimitusasiakas on sama kuin laskutusasiakas, ei kenttään tarvitse syöttää mitään.
Myyjä	Myyjänumero, jolle myynti kirjautuu. Tieto tulee oletuksena asiakkaan takaa, mikäli se on asiakasperustiedoissa määritetty. Pakollinen tieto.
Myymälä	Myymälä, jonka varastosta tavarat toimitetaan ja jolle myynti kirjautuu. Tieto tulee oletuksena asiakkaan takaa tai liiketiedoista. Pakollinen tieto.
Laskun päivä	Päivä, jolle lasku kirjataan ja josta laskun maksuehto lasketaan. Kenttään tulee oletuksena kuluva päivä. Pakollinen tieto.
Toimitettu	Päivä, jolloin tavarat on toimitettu ja jolle myynti kirjautuu. Myynti siis näkyy ko. päivän raporteissa.
Viitteemme	Käyttämänne viitetieto, joka tulostuu laskulle. Mikäli viitetietoa ei anneta, tulostuu kenttään toimitettu-päivä sekä kassa- ja kuittinumero.
Viitteenne	Asiakkaan viitetieto, joka tulostuu laskulle.
Laskutuslisä	Asiakkaalta laskutettava laskutuslisä. Jos lisä on määritetty liiketietoihin ja asiakkaan taakse, tulee se laskulle oletuksena.
Maksuehto	Asiakkaan maksuehto. Tieto tulee oletuksena asiakkaan takaa, mikäli se on asiakasperustiedoissa määritetty. Mikäli asiakaskohtaista maksuehtoa ei ole määritetty, tulee tieto oletuksena liiketiedoista. Maksuehdot ylläpidetään omassa toiminnossaan.
Eräpäivä	Laskun maksuehdon mukainen eräpäivä. Voidaan syöttää myös käsin, mikäli esim. halutaan antaa asiakkaalle lisää maksuaikaa.
Toimitusehto	Asiakkaan toimitusehto. Tieto tulee oletuksena asiakkaan takaa, mikäli se on asiakasperustiedoissa määritetty. Voidaan jättää myös tyhjäksi mikäli toimitusehtoa ei haluta antaa. Toimitusehdot ylläpidetään omassa toiminnossaan, katso kohta Perustiedot / Toimitusehdot.
Toimitustapa	Asiakkaan toimitustapa. Tieto tulee oletuksena asiakkaan takaa, mikäli se on asiakasperustiedoissa määritetty. Voidaan jättää myös tyhjäksi mikäli toimitustapaa ei haluta antaa. Toimitustavat ylläpidetään omassa toiminnossaan, katso kohta Perustiedot / Toimitustavat.

Laskun syötön perustietoruudun funktionäppäimet

Näppäintoiminto	Selitys
F2 Vanha lasku	Painikkeella siirrytään käsittelemään aiemmin tehtyjä laskuja.
F3 Uusi lasku	Painikkeella siirrytään aiemmin tehtyjen laskujen käsittelystä tekemään uutta laskua.
F4 Rivit/Tallenna	Painikkeella päästään käsittelemään laskun rivejä. Mikäli käsittelyssä on vanha lasku, tallennetaan painikkeella laskun perustiedoissa tehdyt muutokset.
F5 Rivit	Painikkeella tehdään hyvityslasku ruudulla olevalle laskulle.
F8 Peruuta	Painikkeella voidaan perua tehdyt muutokset. Painike on aktiivinen silloin, kun käsitellään vanhaa laskua ja ko. ruudulla on jotain tietoa muutettu.
F9 Tulosta	Painikkeella tulostetaan ruudulla oleva lasku. Lasku tulostuu kun Laskun syöttö -toiminnosta poistutaan.
F7 Lista	Painikkeella saadaan esiin lista sen mukaan missä kentässä kursori on. Vaihtoehtoina on asiakaslista tai myymälälista. Jos käsitellään vanhaa laskua, saadaan toiminnon avulla näkyviin myös laskulista.
F10 Poistu	Palaa myynnin päävalikkoon.