Laskun syötön perustiedot
Ensimmäisellä ruudulla syötetään laskun perustiedot sekä asiakastiedot.
Laskun syötön perustietoruudun tärkeimmät kentät
Kenttä | Selitys |
---|---|
Laskutusasiakas | Ssiakas, jolle lasku kirjataan. Asiakas voidaan valita myös F7 Lista –painikkeella. Pakollinen tieto uutta laskua kirjatessa. |
Luottoraja | Asiakkaan luottoraja. Tieto tulee oletuksena asiakkaan perustiedoista mikäli se on määritetty. |
Laskunumero | Laskun juokseva numero. |
Velkasaldo | Asiakkaan sen hetkinen velksaldo, joka muodostuu laskuttamattomista lähetteistä ja avoimista laskuista. |
Tilausasiakas | Asiakasnumero, jolle tilaus on tehty. Jos tilausasiakas on sama kuin laskutusasiakas, ei kenttään tarvitse syöttää mitään. |
Toimitusasiakas | Asiakasnumero, jolle tavarat toimitetaan. Jos toimitusasiakas on sama kuin laskutusasiakas, ei kenttään tarvitse syöttää mitään. |
Myyjä | Myyjänumero, jolle myynti kirjautuu. Tieto tulee oletuksena asiakkaan takaa, mikäli se on asiakasperustiedoissa määritetty. Pakollinen tieto. |
Myymälä | Myymälä, jonka varastosta tavarat toimitetaan ja jolle myynti kirjautuu. Tieto tulee oletuksena asiakkaan takaa tai liiketiedoista. Pakollinen tieto. |
Laskun päivä | Päivä, jolle lasku kirjataan ja josta laskun maksuehto lasketaan. Kenttään tulee oletuksena kuluva päivä. Pakollinen tieto. |
Toimitettu | Päivä, jolloin tavarat on toimitettu ja jolle myynti kirjautuu. Myynti siis näkyy ko. päivän raporteissa. |
Viitteemme | Käyttämänne viitetieto, joka tulostuu laskulle. Mikäli viitetietoa ei anneta, tulostuu kenttään toimitettu-päivä sekä kassa- ja kuittinumero. |
Viitteenne | Asiakkaan viitetieto, joka tulostuu laskulle. |
Laskutuslisä | Asiakkaalta laskutettava laskutuslisä. Jos lisä on määritetty liiketietoihin ja asiakkaan taakse, tulee se laskulle oletuksena. |
Maksuehto | Asiakkaan maksuehto. Tieto tulee oletuksena asiakkaan takaa, mikäli se on asiakasperustiedoissa määritetty. Mikäli asiakaskohtaista maksuehtoa ei ole määritetty, tulee tieto oletuksena liiketiedoista. Maksuehdot ylläpidetään omassa toiminnossaan. |
Eräpäivä | Laskun maksuehdon mukainen eräpäivä. Voidaan syöttää myös käsin, mikäli esim. halutaan antaa asiakkaalle lisää maksuaikaa. |
Toimitusehto | Asiakkaan toimitusehto. Tieto tulee oletuksena asiakkaan takaa, mikäli se on asiakasperustiedoissa määritetty. Voidaan jättää myös tyhjäksi mikäli toimitusehtoa ei haluta antaa. Toimitusehdot ylläpidetään omassa toiminnossaan, katso kohta Perustiedot / Toimitusehdot. |
Toimitustapa | Asiakkaan toimitustapa. Tieto tulee oletuksena asiakkaan takaa, mikäli se on asiakasperustiedoissa määritetty. Voidaan jättää myös tyhjäksi mikäli toimitustapaa ei haluta antaa. Toimitustavat ylläpidetään omassa toiminnossaan, katso kohta Perustiedot / Toimitustavat. |
Laskun syötön perustietoruudun funktionäppäimet
Näppäintoiminto | Selitys |
---|---|
F2 Vanha lasku | Painikkeella siirrytään käsittelemään aiemmin tehtyjä laskuja. |
F3 Uusi lasku | Painikkeella siirrytään aiemmin tehtyjen laskujen käsittelystä tekemään uutta laskua. |
F4 Rivit/Tallenna | Painikkeella päästään käsittelemään laskun rivejä. Mikäli käsittelyssä on vanha lasku, tallennetaan painikkeella laskun perustiedoissa tehdyt muutokset. |
F5 Rivit | Painikkeella tehdään hyvityslasku ruudulla olevalle laskulle. |
F8 Peruuta | Painikkeella voidaan perua tehdyt muutokset. Painike on aktiivinen silloin, kun käsitellään vanhaa laskua ja ko. ruudulla on jotain tietoa muutettu. |
F9 Tulosta | Painikkeella tulostetaan ruudulla oleva lasku. Lasku tulostuu kun Laskun syöttö -toiminnosta poistutaan. |
F7 Lista | Painikkeella saadaan esiin lista sen mukaan missä kentässä kursori on. Vaihtoehtoina on asiakaslista tai myymälälista. Jos käsitellään vanhaa laskua, saadaan toiminnon avulla näkyviin myös laskulista. |
F10 Poistu | Palaa myynnin päävalikkoon. |