Laskutus automaattisella laskutuksella
Mikäli laskua syöttäessä Tekso on offline-tilassa, ohjelma antaa tästä ilmoituksen. Tällöin laskujen numeroinnissa käytetään työasemalle asetettua numeroaluetta.
Ilmoitus Tekson Offline-tilasta
Automaattisella laskutuksella ohjelma tekee jokaiselle asiakkaalle yhden koontilaskun rajausten mukaan.
Laskutusehdotus-ruutu
Valitse asiakastyyppi:
Kaikki
Lasku
Sovitus
(valinnainen) Voit rajata asiakkaita:
Asiakasnumeron perusteella
Laskutustavan perusteella:
Kuukausilaskutus: laskutetaan vain ne asiakkaat, joilla on perustiedoissa vastaava kohta valittuna.
Factoring-laskutus: laskutetaan vain ne asiakkaat, joilla on perustiedoissa vastaava kohta valittuna. Laskut lähetetään rahoitusyhtiölle Factoring-laskuina. Valintaruutu ei ole valittavissa, mikäli Factoring-toiminto ei ole käytössä.
Verkkolaskutus: laskutetaan vain ne asiakkaat, joille lähetetään Finvoice-verkkolaskuja. Valintaruutu ei ole valittavissa, mikäli Finvoice-verkkolasku ei ole käytössä.
Klikkaa valintaruutu Automaattinen laskutus päälle, jolloin Toimituspäivä, Laskutusraja sekä Laskun päivä aktivoituvat.
Toimituspäivän alkupäivä on oletuksena tyhjä, jolloin mukaan tulevat kaikki laskuttamattomat lähetteet ja kohdistamattomat suoritukset annettuun loppupäivämäärään saakka.
Jos laskutusraja annetaan, ei asiakkaalle muodosteta laskua, mikäli hänen kaikkien lähetteiden yhteissumma alittaa laskutusrajan. Oletuksena laskujen päiväykseksi tulostuu kuluva päivä, mutta se voidaan tarvittaessa myös muuttaa.
(valinnainen) Mikäli asiakkaalla mahdollisesti olevat avoimet suoritukset halutaan kohdistaa muodostettaviin laskuihin, klikkaa valintaruutu Kohdistetaan avoimet suoritukset päälle, jolloin suoritukset kohdistuvat laskun loppusummaan.
Käynnistä laskutusehdotus painamalla F4 Jatka; ohjelma käy kaikki laskutettavat asiakkaat läpi ja ehdottaa lopuksi laskujen tulostamista.
Jos laskutettavilla lähetteillä on poikkeavat maksuehdot, niin ohjelma tarkistaa mitä maksuehtoa asiakkaan koontilaskulla käytetään.
Laskujen tulostuksen kautta voidaan tarvittaessa tulostaa muodostetut laskut uudelleen.
Lähetettä, johon on kohdistunut osittainen palautus, ei voi laskuttaa. Automaattinen laskutus ohittaa tällaiset lähetteet. Kyseessä olevat lähetteet ovat mahdollisia jos asiakas on tiliasiakas.